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Glossar · 432 Begriffe · jeder mit Quellen

E-Mail-Begriffe, erklärt und belegt

Von SPF und DMARC-Alignment bis zu PTR-Einträgen und Spam-Traps: was jeder Begriff bedeutet, ein Beispiel, wo eines hilft, und der RFC oder die Provider-Seite, auf der er beruht. Wo ein Begriff auf dieser Website vorkommt, verlinkt seine erste Erwähnung hierher.

Alle Begriffe von A bis Z

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Thema

Zahlen und Symbole

10 Begriffe
  1. -all:Das SPF-Ende, das für jede vom Eintrag nicht autorisierte IP-Adresse fail zurückgibt: die strengste Aussage, die eine Domain in SPF treffen kann.Thema: Authentifizierung
  2. ?all:Das SPF-Ende, das für nicht gelistete IP-Adressen neutral zurückgibt: Die Domain trifft keine Aussage darüber, ob diese Adressen senden dürfen.Thema: Authentifizierung
  3. +all:Das SPF-Ende, das für jede IP-Adresse im Internet pass zurückgibt und damit jedem erlaubt, Mail für die Domain zu versenden.Thema: Authentifizierung
  4. ~all:Das SPF-Ende, das für nicht gelistete IP-Adressen softfail zurückgibt: Die Domain hält sie wahrscheinlich nicht für autorisiert, verzichtet aber auf ein hartes fail.Thema: Authentifizierung
  5. 2xx-Antwort:Eine SMTP-Antwort, die mit 2 beginnt und bedeutet, dass der angeforderte Schritt gelungen ist, etwa 220 (bereit), 250 (angenommen) oder 221 (Verbindung wird geschlossen).Thema: SMTP
  6. 3xx-Antwort:Eine SMTP-Antwort, die mit 3 beginnt und bedeutet, dass der Server den Befehl angenommen hat und auf weitere Eingaben wartet, wie 354 nach DATA.Thema: SMTP
  7. 4xx-Antwort:Eine SMTP-Antwort, die mit 4 beginnt, ein vorübergehender Fehler: Der Server hat den Schritt jetzt nicht angenommen, und der Absender sollte die Nachricht behalten und es später erneut versuchen.Thema: SMTP
  8. 5xx-Antwort:Eine SMTP-Antwort, die mit 5 beginnt, ein permanenter Fehler: Der Server hat den Schritt abgelehnt, und der Absender sollte ihn nicht unverändert wiederholen.Thema: SMTP
  9. 7bit:MIME-Bezeichnungen der Transferkodierung, die besagen, dass der Inhalt nicht kodiert ist: 7bit ist nur ASCII in kurzen Zeilen, 8bit darf auch Bytes über 127 enthalten.Thema: Nachrichtenaufbau
  10. 8BITMIME:Eine SMTP-Erweiterung (RFC 6152), mit der ein Client Nachrichtentexte mit 8-Bit-Bytes, etwa unkodiertem UTF-8-Text, senden kann, ohne sie vorher zu kodieren.Thema: SMTP

A

29 Begriffe
  1. A-Record:Der DNS-Eintrag, der einen Hostnamen einer IPv4-Adresse zuordnet, zum Beispiel den Namen mail.example.com der Adresse 192.0.2.25.Thema: DNS
  2. A/B-Test:Das Senden von zwei oder mehr Versionen einer E-Mail, die sich in einem Element unterscheiden, an Teile einer Liste, um anhand der Ergebnisse die bessere Version zu wählen.Thema: Versandpraxis
  3. AAAA-Record:Der DNS-Eintrag, der einen Hostnamen einer IPv6-Adresse zuordnet; er ist das IPv6-Gegenstück zum A-Record für IPv4.Thema: DNS
  4. Abmelderate:Der Anteil der Empfänger, die sich nach einem Versand abgemeldet haben. Eine einfache Abmeldung hält Menschen, die die E-Mails nicht mehr wollen, davon ab, sie stattdessen als Spam zu melden.Thema: Reputation
  5. Abmeldung:Der Weg, auf dem ein Empfänger künftige E-Mails eines Absenders stoppt: ein Link in der Nachricht, der List-Unsubscribe-Header oder eine Antwort. Gesetze und Provider legen fest, wie schnell sie wirken muss.Thema: Versandpraxis
  6. Absenderreputation:Das Vertrauen, das Mailbox-Provider einem Absender entgegenbringen, aufgebaut aus der Geschichte der E-Mails von seinen IP-Adressen und Domains und genutzt, um über Annahme und Platzierung zu entscheiden.Thema: Reputation
  7. Abuse-Adresse:Das Postfach abuse@ (RFC 2142), an das jeder Spam, Phishing oder anderen Missbrauch melden kann, der von einer Domain oder einem Netzwerk ausgeht.Thema: Bounces
  8. Abwesenheitsnotiz:Eine automatische Antwort, die Absendern mitteilt, dass der Empfänger abwesend ist, eingerichtet im Mailprogramm des Empfängers; sie zeigt, dass die Nachricht ein Postfach erreicht hat.Thema: Nachrichtenaufbau
  9. adkim-Tag:Das DMARC-Tag, das zwischen relaxed (r, der Standard) und strict (s) Alignment zwischen der DKIM-Signaturdomain und der From-Domain wählt.Thema: Authentifizierung
  10. ADSP:Eine DKIM-Erweiterung von 2009, RFC 5617, mit der eine Domain erklären konnte, dass sie all ihre Mail signiert; kaum genutzt und 2013 auf den Status Historic gesetzt.Thema: Authentifizierung
  11. Allowlist:Eine Liste von Absendern, denen ein empfangendes System vertraut und die es von Teilen der Filterung ausnimmt. Große Mailbox-Provider bieten Absendern in der Regel keinen Weg auf eine solche Liste.Thema: Reputation
  12. Anhang:Eine Datei, die innerhalb einer E-Mail als eigener MIME-Teil gesendet wird, meist base64-kodiert und mit Content-Disposition: attachment samt Dateinamen gekennzeichnet.Thema: Nachrichtenaufbau
  13. Anti-Spam-Gesetz:Gesetze, die unerbetene kommerzielle E-Mails regeln, etwa CAN-SPAM in den USA, CASL in Kanada und die ePrivacy-Regeln in der EU und im Vereinigten Königreich. Maßgeblich ist, wo sich die Empfänger befinden.Thema: Recht und Compliance
  14. Antwortrate:Der Anteil der Kontakte, die mindestens einmal auf die E-Mails einer Kampagne oder Sequenz geantwortet haben, gezählt pro Kontakt statt pro Nachricht.Thema: Reputation
  15. Anzeigename:Der lesbare Name, der mit einer E-Mail-Adresse angezeigt wird, wie in Ana Silva <ana@example.com>; die meisten Mailprogramme zeigen ihn anstelle der Adresse.Thema: Nachrichtenaufbau
  16. Apple Mail Privacy Protection:Eine Einstellung in Apple Mail, die die IP-Adresse des Nutzers vor Absendern verbirgt und verhindert, dass sie sehen, ob eine Nachricht geöffnet wurde. Das macht pixelbasiertes Öffnungs-Tracking unbrauchbar.Thema: Provider
  17. ARC:Authenticated Received Chain: signierte Header, in denen jeder Server, der eine Nachricht weitergibt, die gesehenen Authentifizierungsergebnisse festhält, damit spätere Empfänger Ergebnissen vertrauen können, die durch die Weiterleitung verloren gingen.Thema: Authentifizierung
  18. ARC-Authentication-Results:Der ARC-Header, in dem eine Zwischenstation die beim Eintreffen gesehenen SPF-, DKIM-, DMARC- und ARC-Ergebnisse festhält, nummeriert mit der ARC-Instanz.Thema: Authentifizierung
  19. ARC-Message-Signature:Der ARC-Header, in dem eine Zwischenstation die Nachricht, Header und Body, beim Weitergeben signiert, ganz ähnlich wie eine DKIM-Signatur.Thema: Authentifizierung
  20. ARC-Seal:Der ARC-Header, der die ARC-Header einer Zwischenstation und alle früheren ARC-Sets signiert und den Validierungsstatus der Kette, cv= mit none, pass oder fail, trägt.Thema: Authentifizierung
  21. ARF:Das Abuse Reporting Format aus RFC 5965: ein maschinenlesbares E-Mail-Format, mit dem Mailbox-Provider Spam-Beschwerden und anderes Feedback an Absender senden.Thema: Reputation
  22. aspf-Tag:Das DMARC-Tag, das zwischen relaxed (r, der Standard) und strict (s) Alignment zwischen der per SPF authentifizierten MAIL-FROM-Domain und der From-Domain wählt.Thema: Authentifizierung
  23. Asynchroner Bounce:Ein Bounce, der später als separate E-Mail eintrifft, weil ein Server die Nachricht zunächst angenommen und erst danach festgestellt hat, dass er sie nicht zustellen kann.Thema: Bounces
  24. Ausdrückliche Einwilligung:Eine Erlaubnis, die eine Person aktiv und wissentlich erteilt, bevor sie Werbe-E-Mails erhält, etwa durch Anhaken eines nicht vorausgewählten Kästchens. Das EU-Recht verlangt sie für Werbe-E-Mails an Privatpersonen.Thema: Recht und Compliance
  25. Authentication-Results:Der Header, den ein empfangender Server hinzufügt, um die Ergebnisse seiner SPF-, DKIM-, DMARC- und weiteren Prüfungen festzuhalten, für Filter und für alle, die die Header lesen.Thema: Authentifizierung
  26. Author Domain:Der DMARC-Name für die Domain im From-Header der Nachricht, also die Adresse, die der Leser sieht, und die Domain, deren Richtlinie DMARC anwendet.Thema: Authentifizierung
  27. Auto-Submitted:Das Headerfeld (RFC 3834), das eine Nachricht als automatisch erzeugt kennzeichnet, mit dem Wert auto-generated oder auto-replied, damit andere automatische Systeme nicht darauf antworten.Thema: Nachrichtenaufbau
  28. Automatische Antwort:Eine Nachricht, die automatisch als Reaktion auf eine eingehende E-Mail gesendet wird, etwa eine Abwesenheitsnotiz, eine Ticketbestätigung oder die Antwort auf einen Befehl an eine Mailingliste.Thema: Nachrichtenaufbau
  29. Autoritativer Nameserver:Ein DNS-Server, der die Einträge einer Zone selbst hält und für sie mit Autorität antwortet, wie in den NS-Records der Zone aufgeführt.Thema: DNS

B

20 Begriffe
  1. B2B-E-Mail-Akquise:Das Senden kommerzieller E-Mails an Personen unter ihrer geschäftlichen Adresse. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land: Frankreich und das Vereinigte Königreich erlauben es unter Bedingungen ohne vorherige Einwilligung, CAN-SPAM verlangt keine.Thema: Recht und Compliance
  2. Backscatter:Bounces, automatische Antworten und andere Benachrichtigungen an eine unbeteiligte Adresse, die Spammer als Absender gefälscht haben, sodass sie mit Berichten über nie gesendete E-Mails überflutet wird.Thema: Bounces
  3. Barracuda Reputation Block List:Die IP-Reputationsliste von Barracuda Networks, gepflegt von Barracuda Central aus Spam-Traps und anderen Systemen und von den E-Mail-Gateways des Unternehmens genutzt, um schlecht bewertete Absender zu blockieren.Thema: Reputation
  4. Base64:Eine MIME-Transferkodierung, die beliebige Bytes mit 64 sicheren ASCII-Zeichen schreibt, vier Zeichen für je drei Bytes; verwendet für Anhänge und Bilder.Thema: Nachrichtenaufbau
  5. Bayes-Filterung:Ein statistisches Verfahren der Spamfilterung, das aus bereits als Spam oder Nicht-Spam eingestuften E-Mails lernt und neue Nachrichten nach den enthaltenen Tokens bewertet.Thema: Reputation
  6. Bcc:Blind Carbon Copy: Empfänger, die die Nachricht erhalten, während ihre Adressen vor den anderen Empfängern verborgen bleiben.Thema: Nachrichtenaufbau
  7. Berechtigtes Interesse:Eine Rechtsgrundlage der DSGVO, die eine Verarbeitung erlaubt, die ein Unternehmen für eigene Interessen braucht, sofern die Rechte der Person nicht überwiegen. Direktwerbung kann darunter fallen.Thema: Recht und Compliance
  8. Beschwerderate:Der Anteil Ihrer E-Mails, den Empfänger als Spam melden. Gmail und Yahoo veröffentlichen beide eine Grenze von 0,3 %, und Google empfiehlt, unter 0,1 % zu bleiben.Thema: Reputation
  9. Bildblockierung:Mailprogramme laden die externen Bilder einer E-Mail erst, wenn der Leser es erlaubt, sei es standardmäßig, wegen der Einstellung des Lesers oder weil der Absender verdächtig wirkt.Thema: Nachrichtenaufbau
  10. BIMI:Brand Indicators for Message Identification: ein DNS-Eintrag, der auf ein Logo verweist, das unterstützende Mailbox-Provider neben E-Mails anzeigen, die DMARC mit durchgesetzter Richtlinie bestehen.Thema: Authentifizierung
  11. BIMI-Record:Der TXT-Record unter default._bimi, gefolgt von der Domain, der mit v=BIMI1 beginnt und die Logo-URL (l=) und die URL des Markenzertifikats (a=) angibt.Thema: Authentifizierung
  12. Block Bounce:Eine Ablehnung, die vom Absender ausgeht und nicht von der Adresse: Der Empfänger lehnte die Nachricht wegen IP- oder Domain-Reputation, eines Blacklist-Eintrags, der Authentifizierung oder des Inhalts ab.Thema: Bounces
  13. Blocklist:Eine Liste von IP-Adressen, Domains oder Hashes, die als Quelle von Spam oder Missbrauch gelten und die empfangende Systeme abfragen, um E-Mails zu blockieren oder zu bewerten. Blacklist ist der ältere Name.Thema: Reputation
  14. Bounce:Eine E-Mail, die nicht zugestellt werden konnte und zum Absender zurückkam, entweder während der SMTP-Sitzung abgelehnt oder später in einem Unzustellbarkeitsbericht gemeldet.Thema: Bounces
  15. Bounce-Handling:Das automatische Empfangen, Auswerten und Bearbeiten von Bounces: Jeder Fehler wird eingeordnet, und die Adresse wird entsprechend gesperrt, erneut versucht oder markiert.Thema: Bounces
  16. Bounce-Nachricht:Die E-Mail, die ein Absender erhält, wenn eine Nachricht nicht zugestellt werden konnte, typischerweise von MAILER-DAEMON oder postmaster, mit dem gescheiterten Empfänger und dem Grund.Thema: Bounces
  17. Bounce-Rate:Der Anteil gesendeter Nachrichten, die gebounct sind, von jeder Plattform auf ihre eigene Weise gezählt; eine hohe Rate signalisiert Providern und Versandplattformen eine schlecht gepflegte Liste.Thema: Bounces
  18. Bulk Complaint Level:Eine Bewertung von 0 bis 9, die Microsoft 365 E-Mails von Bulk-Sendern gibt, umso höher, je mehr Beschwerden der Absender auslöst. E-Mails ab dem Schwellenwert landen standardmäßig im Junk-Ordner.Thema: Provider
  19. Bulk-Sender:Bei Gmail jeder Absender, der innerhalb von 24 Stunden annähernd 5.000 oder mehr Nachrichten an private Gmail-Konten sendet. Laut Google ist dieser Status nach dem Erreichen dauerhaft.Thema: Versandpraxis
  20. Business Email Compromise:Betrug, bei dem Kriminelle sich als ein geschäftliches E-Mail-Konto ausgeben oder es übernehmen, um Mitarbeitende oder Partner zur Überweisung von Geld oder zur Herausgabe sensibler Daten zu bringen.Thema: Sicherheit

C

14 Begriffe
  1. CAA-Record:Der DNS-Eintrag, der nennt, welche Zertifizierungsstellen Zertifikate für eine Domain ausstellen dürfen; die Stellen müssen ihn vor der Ausstellung prüfen.Thema: DNS
  2. CAN-SPAM:Das US-Bundesgesetz zu kommerziellen E-Mails, durchgesetzt von der FTC. Es verlangt keine vorherige Einwilligung, regelt aber Ehrlichkeit, Identifikation, eine Postanschrift und die Abmeldung.Thema: Recht und Compliance
  3. CASL:Das kanadische Anti-Spam-Gesetz: Kommerzielle elektronische Nachrichten brauchen eine ausdrückliche oder implizite Einwilligung, eine Identifikation des Absenders und eine Abmeldung, die innerhalb von 10 Werktagen wirkt.Thema: Recht und Compliance
  4. Catch-all-Adresse:Ein Postfach, das E-Mails an jede Adresse einer Domain empfängt, die zu keinem echten Nutzer passt, sodass der Server der Domain jeden Empfänger annimmt, statt unbekannte abzulehnen.Thema: Bounces
  5. Cc:Carbon Copy: das Header-Feld mit sekundären Empfängern, die eine Kopie der Nachricht erhalten, sichtbar für alle, die sie bekommen.Thema: Nachrichtenaufbau
  6. CHUNKING:Eine SMTP-Erweiterung (RFC 3030), die die Nachricht mit BDAT statt DATA in gezählten Blöcken sendet, sodass weder ein Endpunkt noch Dot-Stuffing nötig ist.Thema: SMTP
  7. CNAME-Record:Der DNS-Eintrag, der einen Namen zum Alias eines anderen macht, sodass Abfragen für den Alias beim Zielnamen weiterlaufen.Thema: DNS
  8. CNIL:Die französische Datenschutzbehörde, die die DSGVO in Frankreich und die französischen Regeln zur E-Mail-Akquise beaufsichtigt und zu beidem Leitlinien veröffentlicht.Thema: Recht und Compliance
  9. Cold E-Mail:Eine unaufgeforderte E-Mail eines identifizierbaren Absenders an jemanden ohne vorherige Beziehung oder Einwilligung, die einen Verkauf, ein Meeting oder einen anderen geschäftlichen Nutzen anstrebt.Thema: Versandpraxis
  10. Common Mark Certificate:Ein BIMI-Markenzertifikat für ein Logo, das keine eingetragene Marke ist, validiert anhand früherer Nutzung der Marke oder als abgewandelte eingetragene Marke.Thema: Authentifizierung
  11. compauth:Das zusammengesetzte Authentifizierungsergebnis von Microsoft 365, das SPF, DKIM, DMARC und weitere Signale zur From-Domain zu pass, fail, softpass oder none verbindet.Thema: Authentifizierung
  12. Content-Disposition:Der MIME-Header (RFC 2183), der vorschlägt, ob ein Teil inline in der Nachricht angezeigt oder als Anhang angeboten werden soll, und unter welchem Dateinamen.Thema: Nachrichtenaufbau
  13. Content-Transfer-Encoding:Der MIME-Header, der angibt, wie die Bytes eines Teils für den Transport kodiert wurden: 7bit, 8bit, binary, quoted-printable oder base64.Thema: Nachrichtenaufbau
  14. Content-Type:Der MIME-Header, der angibt, was eine Nachricht oder ein Teil enthält, etwa text/plain; charset=utf-8, text/html oder multipart/mixed, mit Parametern wie dem Zeichensatz oder der Boundary.Thema: Nachrichtenaufbau

D

54 Begriffe
  1. DANE:DNS-Based Authentication of Named Entities: Der Fingerabdruck des Zertifikats eines Mailservers wird in DNSSEC-signierten TLSA-Records veröffentlicht, damit Absender TLS verlangen und prüfen können.Thema: Sicherheit
  2. DATA-Befehl:Der SMTP-Befehl, nach dem der Client die eigentliche Nachricht sendet, Header und Body, abgeschlossen mit einer Zeile, die nur einen Punkt enthält.Thema: SMTP
  3. Date-Header:Das Pflichtfeld im Header, das festhält, wann das Programm des Autors die Nachricht fertiggestellt und zum Versand freigegeben hat, mit numerischem Zeitzonen-Offset.Thema: Nachrichtenaufbau
  4. Dedizierte IP-Adresse:Eine Versand-IP-Adresse, die nur ein einziger Absender nutzt, sodass ihre Reputation allein dessen E-Mails widerspiegelt. Sie braucht ein gleichmäßiges Volumen und vor der Nutzung ein Warm-up.Thema: Versandpraxis
  5. Deferral:Ein Zustellversuch, der auf einen vorübergehenden 4xx-Fehler gestoßen ist, sodass die Nachricht in der Warteschlange des Absenders bleibt und später erneut versucht wird, statt zu bouncen.Thema: Bounces
  6. Delisting:Die Entfernung einer IP-Adresse oder Domain von einer Blocklist, entweder indem das Listing ausläuft oder indem Sie die Entfernung beantragen, sobald die Ursache behoben ist.Thema: Reputation
  7. Delivered-To-Header:Ein Header, der die Adresse festhält, an die eine Nachricht tatsächlich zugestellt wurde; das empfangende System fügt ihn bei jedem Zustellschritt hinzu, was bei Weiterleitungen und Aliassen hilft.Thema: Nachrichtenaufbau
  8. Display-Name-Spoofing:Einen vertrauenswürdigen Namen in den Anzeigenamen des From-Headers über eine fremde Adresse setzen, etwa "Example Bank" <random@freemail.example>.Thema: Sicherheit
  9. DKIM:DomainKeys Identified Mail: eine kryptografische Signatur, die eine Domain einer Nachricht hinzufügt, für die sie Verantwortung übernimmt, geprüft mit einem öffentlichen Schlüssel im DNS dieser Domain.Thema: Authentifizierung
  10. DKIM-Alignment:Die DMARC-Bedingung, die erfüllt ist, wenn die d=-Domain einer gültigen DKIM-Signatur mit der From-Domain übereinstimmt, über die Organisationsdomain oder exakt.Thema: Authentifizierung
  11. DKIM-Eintrag:Der TXT-Record unter selector._domainkey.domain, der einen öffentlichen DKIM-Schlüssel veröffentlicht, mit Tags wie v=DKIM1, k für den Schlüsseltyp und p für den Schlüssel.Thema: Authentifizierung
  12. DKIM-Kanonisierung:Wie ein DKIM-Signierer Header und Body vor dem Hashen normalisiert, jeweils simple oder relaxed, festgelegt im Tag c=, damit kleine Änderungen unterwegs die Signatur nicht brechen.Thema: Authentifizierung
  13. DKIM-Oversigning:Ein Header-Feld im DKIM-Tag h= öfter aufzuführen, als es vorkommt, damit eine nach dem Signieren hinzugefügte weitere Kopie dieses Felds die Signatur bricht.Thema: Authentifizierung
  14. DKIM-Replay:Ein Missbrauch, bei dem jemand eine von einer angesehenen Domain gültig signierte Nachricht beschafft und sie an viele Empfänger erneut versendet, um die Reputation dieser Domain zu leihen.Thema: Authentifizierung
  15. DKIM-Schlüssellänge:Die Größe des RSA-Schlüssels hinter einer DKIM-Signatur; RFC 8301 verlangt mindestens 1024 Bit und empfiehlt mindestens 2048.Thema: Authentifizierung
  16. DKIM-Schlüsselrotation:Das Ersetzen eines DKIM-Signaturschlüssels durch einen neuen unter einem neuen Selektor, wobei beide veröffentlicht bleiben, bis die mit dem alten Schlüssel signierte Mail geprüft ist.Thema: Authentifizierung
  17. DKIM-Selektor:Der Name im s=-Tag einer DKIM-Signatur, der Empfängern sagt, welchen der öffentlichen Schlüssel einer Domain sie unter selector._domainkey.domain abrufen sollen.Thema: Authentifizierung
  18. DKIM-Signatur:Der DKIM-Signature-Header, den ein Signierer einer Nachricht hinzufügt, mit signierender Domain, Selektor, Algorithmus, Liste der signierten Header, Body-Hash und Signatur.Thema: Authentifizierung
  19. DKIM-Tag b=:Das Pflicht-Tag in einer DKIM-Signatur mit dem Signaturwert in Base64, berechnet über die signierten Header-Felder und den DKIM-Signature-Header selbst.Thema: Authentifizierung
  20. DKIM-Tag bh=:Das Pflicht-Tag in einer DKIM-Signatur mit dem Base64-Hash des kanonisierten Nachrichtentexts, der vor der eigentlichen Signatur geprüft wird.Thema: Authentifizierung
  21. DKIM-Tag d=:Das Tag in einer DKIM-Signatur, das die signierende Domain nennt, die Verantwortung für die Nachricht übernimmt und in deren DNS der öffentliche Schlüssel liegt.Thema: Authentifizierung
  22. DKIM-Tag h=:Das Pflicht-Tag in einer DKIM-Signatur, das der Reihe nach die von der Signatur abgedeckten Header-Felder aufführt; das Feld From muss immer dabei sein.Thema: Authentifizierung
  23. DKIM-Tag i=:Das optionale Tag in einer DKIM-Signatur, das den Agenten oder Nutzer nennt, für den der Signierer handelt; seine Domain muss gleich d= oder eine Subdomain davon sein.Thema: Authentifizierung
  24. DKIM-Tag l=:Das optionale DKIM-Tag, das angibt, wie viele Byte des Body die Signatur abdeckt; RFC 6376 warnt, dass sich so unbemerkt Inhalt anhängen lässt.Thema: Authentifizierung
  25. DKIM-Tag s=:Das Pflicht-Tag in einer DKIM-Signatur, das den Selektor nennt und dem Prüfer sagt, wo unter der d=-Domain er den öffentlichen Schlüssel abrufen soll.Thema: Authentifizierung
  26. DMARC:Eine im DNS veröffentlichte Richtlinie, die SPF und DKIM an die sichtbare From-Domain bindet, Empfängern sagt, wie sie mit scheiternder Mail umgehen sollen, und sie um Berichte bittet.Thema: Authentifizierung
  27. DMARC-Aggregatbericht:Die tägliche XML-Zusammenfassung, die ein Empfänger an die rua-Adresse einer Domain sendet und die Nachrichten nach sendender IP-Adresse samt Ergebnissen für SPF, DKIM und DMARC zählt.Thema: Authentifizierung
  28. DMARC-Alignment:Die DMARC-Anforderung, dass die von SPF oder DKIM authentifizierte Domain mit der From-Domain übereinstimmt, exakt (strict) oder über die Organisationsdomain (relaxed).Thema: Authentifizierung
  29. DMARC-Eintrag:Der TXT-Record unter _dmarc vor der Domain, der mit v=DMARC1 beginnt und die DMARC-Richtlinie und Berichtsadressen einer Domain enthält.Thema: Authentifizierung
  30. DMARC-Enforcement:Der Zustand, in dem die DMARC-Richtlinie einer Domain, für die Organisationsdomain und alle Subdomains, quarantine oder reject lautet statt none.Thema: Authentifizierung
  31. DMARC-Fehlerbericht:Ein Bericht zu einer einzelnen Nachricht, den ein Empfänger an die ruf-Adresse einer Domain senden kann, wenn die Nachricht an DMARC scheitert, oft mit ihren Headern oder dem vollständigen Inhalt.Thema: Authentifizierung
  32. DMARC-Richtlinie:Der Wert p= in einem DMARC-Eintrag, none, quarantine oder reject, der angibt, wie der Domaininhaber Mail behandelt haben möchte, die an DMARC scheitert.Thema: Authentifizierung
  33. DMARC-Tag t=:Das mit RFC 9989 eingeführte DMARC-Tag, das eine Richtlinie als im Test kennzeichnet: t=y bittet Empfänger, eine Stufe milder als die angegebene Richtlinie vorzugehen.Thema: Authentifizierung
  34. DMARCbis:Die IETF-Überarbeitung von DMARC, im Mai 2026 als RFC 9989, 9990 und 9991 veröffentlicht; sie machte DMARC zu einem Standards-Track-Protokoll und ersetzte RFC 7489.Thema: Authentifizierung
  35. DNS:Das Domain Name System: die verteilte Datenbank, die Domainnamen in IP-Adressen übersetzt und die Einträge enthält, von denen E-Mail abhängt, etwa MX, TXT und PTR.Thema: DNS
  36. DNS over HTTPS:DNS-Abfragen und -Antworten innerhalb von HTTPS übertragen (RFC 8484), sodass sie verschlüsselt sind und auch aus Browsern oder Web-Workern gestellt werden können.Thema: DNS
  37. DNS over TLS:DNS-Abfragen über eine TLS-verschlüsselte TCP-Verbindung an Port 853 senden (RFC 7858), was Lookups zwischen einem Client und seinem Resolver schützt.Thema: DNS
  38. DNS Tree Walk:Das Verfahren aus RFC 9989, mit dem eine DMARC-Richtlinie und die Organisationsdomain gefunden werden: _dmarc-Einträge werden entlang des Domainnamens nach oben abgefragt, mit höchstens acht Abfragen.Thema: Authentifizierung
  39. DNS-Eintrag:Ein einzelner Eintrag im DNS: ein Owner-Name, ein Typ wie A, MX oder TXT, eine Klasse, eine TTL und die Daten, veröffentlicht in der Zone einer Domain.Thema: DNS
  40. DNS-Host:Der Provider, dessen autoritative Nameserver die Zone einer Domain ausliefern; dort werden ihre Einträge (MX, SPF, DKIM, DMARC) tatsächlich angelegt und bearbeitet.Thema: DNS
  41. DNS-Propagation:Die gängige Bezeichnung für die Verzögerung, bis eine DNS-Änderung überall sichtbar ist, verursacht durch Resolver, die alte Antworten bis zum Ablauf ihrer TTL zwischenspeichern.Thema: DNS
  42. DNS-Resolver:Der Server, der DNS-Namen im Auftrag von Clients nachschlägt, dabei autoritative Server von der Root abwärts abfragt und die Antworten zwischenspeichert.Thema: DNS
  43. DNS-Zone:Der Teil des DNS-Namensraums, für den ein Satz autoritativer Server zuständig ist, etwa example.com und die darunterliegenden Namen, die nicht anderswohin delegiert sind.Thema: DNS
  44. DNSBL:Eine im DNS veröffentlichte Blocklist: Ein empfangender Server schlägt die verbindende IP (oder eine Domain) in der Zone der Liste nach, und eine Antwort bedeutet, dass sie gelistet ist.Thema: Reputation
  45. DNSSEC:DNS Security Extensions: digitale Signaturen auf DNS-Einträgen, mit denen Resolver prüfen können, dass eine Antwort vom Inhaber der Zone stammt und nicht verändert wurde.Thema: DNS
  46. Domain-Registrar:Das Unternehmen, über das ein Domainname registriert und verlängert wird und das Ihre Nameserver- und DNSSEC-Einstellungen an die Registry weitergibt.Thema: DNS
  47. Domain-Reputation:Die Reputation, die ein Mailbox-Provider einer Domain in Ihren E-Mails zuordnet, vor allem der authentifizierten Versanddomain. Sie bleibt Ihnen erhalten, wenn Sie die IP-Adressen wechseln.Thema: Reputation
  48. Domain-Warm-up:Das Einführen einer neuen Versanddomain oder Subdomain bei Mailbox-Providern mit schrittweise steigendem Volumen, damit sie sich eine Reputation verdient, statt nach einer plötzlichen Spitze beurteilt zu werden.Thema: Versandpraxis
  49. DomainKeys:Der von Yahoo entworfene Vorgänger von DKIM, 2007 als Historic RFC 4870 dokumentiert, der Nachrichten mit einem DomainKey-Signature-Header signierte.Thema: Authentifizierung
  50. Dot-Stuffing:Die SMTP-Regel, die einen Punkt am Anfang jeder Zeile des Nachrichtentextes verdoppelt, damit eine Zeile mit nur einem Punkt gefahrlos das Ende der Nachricht markieren kann.Thema: SMTP
  51. Double Opt-in:Eine Anmeldung, die erst abgeschlossen ist, wenn der Abonnent in einer Bestätigungs-E-Mail auf einen Link klickt oder antwortet, was belegt, dass die Adresse ihm gehört und die Anfrage echt war.Thema: Versandpraxis
  52. DSGVO:Die Datenschutz-Grundverordnung der EU (2016/679), anwendbar seit dem 25. Mai 2018. Eine E-Mail-Adresse, die eine Person identifiziert, ist ein personenbezogenes Datum, daher braucht der Versand an sie eine Rechtsgrundlage.Thema: Recht und Compliance
  53. DSN:Eine Delivery Status Notification: der standardisierte, maschinenlesbare Bericht (RFC 3464) darüber, was mit einer Nachricht geschehen ist, verwendet für Bounces, Verzögerungen und Erfolgsmeldungen.Thema: Bounces
  54. DSN-Erweiterung:Eine SMTP-Erweiterung (RFC 3461), mit der ein Absender pro Empfänger Zustellstatusbenachrichtigungen anfordert: bei Fehlschlag, bei Verzögerung, bei Erfolg oder nie.Thema: SMTP

E

27 Begriffe
  1. E-Mail-Alias:Eine zusätzliche Adresse, die in ein bestehendes Postfach zustellt oder auf andere Adressen erweitert wird, ohne selbst ein Postfach zu sein.Thema: Bounces
  2. E-Mail-Appending:Der Abgleich vorhandener Kundendatensätze mit einer Datenbank Dritter, um E-Mail-Adressen hinzuzufügen, die die Kunden Ihnen nie gegeben haben. M3AAWG nennt das missbräuchlich.Thema: Versandpraxis
  3. E-Mail-Client:Das Programm oder die App, mit der eine Person E-Mails liest und schreibt, etwa Outlook, Apple Mail, Thunderbird oder die Gmail-App; in der Sprache der Standards ein Mail User Agent.Thema: Nachrichtenaufbau
  4. E-Mail-Engagement:Wie Empfänger mit Ihren E-Mails umgehen: öffnen, klicken, antworten, aus dem Spam holen, ungelesen löschen oder als Spam melden. Provider nutzen diese Signale bei der Filterung.Thema: Reputation
  5. E-Mail-Header:Der Block von Header-Feldern am Anfang einer E-Mail mit Absender, Empfängern, Datum, Betreff, Routing-Spur und Authentifizierungsergebnissen, durch eine Leerzeile vom Body getrennt.Thema: Nachrichtenaufbau
  6. E-Mail-Header-Injection:Ein Angriff auf ein Webformular oder eine App, die E-Mails aus Nutzereingaben baut: Eingeschleuste Zeilenumbrüche fügen Header wie Bcc hinzu und machen das Formular zum Spam-Relay.Thema: Sicherheit
  7. E-Mail-Marketing:E-Mails, die Produkte bewerben oder die Beziehung zu Empfängern pflegen, im Gegensatz zu transaktionalen E-Mails. Je nach Rechtslage brauchen sie meist eine vorherige Einwilligung oder eine Abmeldemöglichkeit.Thema: Versandpraxis
  8. E-Mail-Sequencer:Software, die E-Mail-Sequenzen nach Zeitplan über verbundene Postfächer versendet, persönliche Angaben einfügt, bei Antworten stoppt und Ergebnisse pro Sequenz auswertet.Thema: Versandpraxis
  9. E-Mail-Sequenz:Eine Reihe zeitlich gesteuerter E-Mails, die nacheinander an einen Kontakt gehen und meist stoppen, sobald er antwortet; genutzt im Vertriebs-Outreach und bei Cold E-Mails.Thema: Versandpraxis
  10. E-Mail-Service-Provider:Ein Unternehmen, das im Auftrag seiner Kunden E-Mails in großem Volumen versendet und Versandinfrastruktur, Listenverwaltung und Reporting bereitstellt. Nicht dasselbe wie ein Mailbox-Provider.Thema: Versandpraxis
  11. E-Mail-Spoofing:Das Versenden von E-Mails, die fälschlich vorgeben, von jemand anderem zu stammen, meist über eine gefälschte From-Adresse mit einer Domain, die der Absender nicht kontrolliert.Thema: Sicherheit
  12. E-Mail-Threading:Das Gruppieren einer E-Mail und ihrer Antworten zu einer Konversation im Mailprogramm, anhand der Felder In-Reply-To und References und der Betreffzeile.Thema: Nachrichtenaufbau
  13. E-Mail-Verifizierung:Die Prüfung vor dem Versand, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist und E-Mails empfangen kann: Syntax, Domain und MX-Einträge, manchmal auch eine Abfrage beim empfangenden Server.Thema: Versandpraxis
  14. E-Mail-Weiterleitung:Das automatische Weitersenden von E-Mails, die an einer Adresse eingehen, an eine andere, was den Weg einer Nachricht verändert und oft SPF bricht, während DKIM meist überlebt.Thema: Bounces
  15. Ed25519 für DKIM:Der Signaturalgorithmus auf Basis elliptischer Kurven, den RFC 8463 im Jahr 2018 zu DKIM hinzufügte, gekennzeichnet als a=ed25519-sha256 mit einem Schlüsseleintrag k=ed25519.Thema: Authentifizierung
  16. EHLO:Der Befehl, den ein SMTP-Client zuerst sendet: Er nennt den eigenen Hostnamen und bittet den Server, die von ihm unterstützten SMTP-Erweiterungen aufzulisten.Thema: SMTP
  17. Empfängerlimit:Die Höchstzahl an Empfängern, die ein Server in einer SMTP-Transaktion annimmt; RFC 5321 verlangt mindestens 100 und sieht 452 als Antwort vor, wenn das eigene Limit eines Servers überschritten wird.Thema: SMTP
  18. Encoded-Word:Die Syntax aus RFC 2047, mit der Nicht-ASCII-Text in E-Mail-Header gelangt, geschrieben als =?charset?encoding?text?=, verwendet für Betreffzeilen und Anzeigenamen mit Umlauten, Akzenten oder anderen Schriften.Thema: Nachrichtenaufbau
  19. Envelope-Absender:Die im SMTP-Befehl MAIL FROM angegebene Adresse, an die Bounces und Zustellberichte gesendet werden; auch Return-Path oder Bounce-Adresse genannt.Thema: SMTP
  20. Envelope-Empfänger:Eine in einem SMTP-Befehl RCPT TO angegebene Adresse: Dorthin wird die Nachricht tatsächlich zugestellt, gleich was in ihren Headern To und Cc steht.Thema: SMTP
  21. ePrivacy-Richtlinie:Die EU-Richtlinie 2002/58/EG über den Datenschutz in der elektronischen Kommunikation. Ihr Artikel 13 verlangt für Werbe-E-Mails an natürliche Personen eine vorherige Einwilligung, mit einem Soft Opt-in für Bestandskunden.Thema: Recht und Compliance
  22. Erweiterter Statuscode:Ein dreiteiliger Code wie 5.1.1 oder 4.7.0 (RFC 3463), der einen SMTP-Antwortcode begleitet und den Grund genauer angibt: Klasse, Thema und Detail.Thema: SMTP
  23. ESMTP:Extended SMTP: SMTP mit Service-Erweiterungen, bei dem ein Server auf EHLO mit einer Liste zusätzlicher Fähigkeiten wie SIZE, PIPELINING oder STARTTLS antwortet, die der Client dann nutzen darf.Thema: SMTP
  24. Exchange Online Protection:Die Filterung, die in jedem Cloud-Postfach von Microsoft 365 enthalten ist (Anti-Malware, Antispam und Anti-Phishing) und die Microsoft inzwischen als integrierte Sicherheitsfunktionen für alle Cloud-Postfächer dokumentiert.Thema: Provider
  25. exists-Mechanismus:Der SPF-Mechanismus, der einen Domainnamen bildet, meist aus Makros, und zutrifft, wenn dieser Name irgendeinen A-Record hat, gleich mit welcher Adresse.Thema: Authentifizierung
  26. exp-Modifikator:Der SPF-Modifikator exp=domain, der auf einen TXT-Record mit dem Erklärungstext verweist, den ein Empfänger zurückgeben kann, wenn eine Nachricht an SPF scheitert.Thema: Authentifizierung
  27. EXPN:Ein SMTP-Befehl, der einen Server bittet, eine Mailingliste oder einen Alias in die Adressen der Mitglieder aufzulösen; öffentliche Server lehnen ihn fast immer ab.Thema: SMTP

F

7 Begriffe
  1. FCrDNS:Forward-Confirmed Reverse DNS: Der PTR-Name einer IP-Adresse muss selbst über A- oder AAAA-Records zurück auf dieselbe IP-Adresse auflösen.Thema: DNS
  2. Feedback-ID:Ein Header, den Gmail liest, um Spam-Beschwerderaten pro Kampagne oder Kunde in den Postmaster Tools auszuweisen: bis zu drei Kennungen und eine Sender-ID, durch Doppelpunkte getrennt.Thema: Nachrichtenaufbau
  3. Feedback-Loop:Ein Dienst, bei dem ein Mailbox-Provider einem Absender jedes Mal Bescheid gibt, wenn einer seiner Empfänger eine Nachricht als Spam markiert, damit der Beschwerdeführer entfernt werden kann.Thema: Reputation
  4. fo-Tag:Das DMARC-Tag, das festlegt, wann Fehlerberichte erzeugt werden sollen: 0, 1, d, s oder eine Kombination; ohne ruf wird es ignoriert.Thema: Authentifizierung
  5. Follow-up-E-Mail:Eine spätere Nachricht in einer Sequenz an jemanden, der auf eine frühere Nachricht nicht geantwortet hat, meist als Antwort im selben Thread.Thema: Versandpraxis
  6. FQDN:Ein Fully Qualified Domain Name: ein vollständiger Name bis zur Root, etwa mx1.example.com, im Gegensatz zu einem kurzen relativen Namen wie mx1.Thema: DNS
  7. From-Header:Das Header-Feld, das den Autor der Nachricht nennt: die Adresse und der Anzeigename, die ein Leser als Absender sieht, und die Domain, die DMARC schützt.Thema: Nachrichtenaufbau

G

13 Begriffe
  1. Gekaufte Liste:Eine Liste von E-Mail-Adressen, die von einem Dritten gekauft oder gemietet wurde. Die Personen darauf haben dem Käufer keine Erlaubnis gegeben, und Provider verbieten den Versand an sie.Thema: Versandpraxis
  2. Gescrapte Liste:Eine Liste von Adressen, die automatisch von Websites und aus Verzeichnissen ohne Wissen der Inhaber gesammelt wurden. Harvesting ist nach mehreren Anti-Spam-Gesetzen illegal.Thema: Versandpraxis
  3. Geteilte IP-Adresse:Eine Versand-IP-Adresse, die viele Absender gleichzeitig nutzen, meist Kunden eines E-Mail-Service-Providers, und deren Reputation sich aus dem gemeinsamen Verhalten dieser Absender ergibt.Thema: Versandpraxis
  4. Gmail:Googles E-Mail-Dienst für private Konten und für Unternehmen über Google Workspace. Seine Absenderrichtlinien und Postmaster Tools prägen einen großen Teil der Branchenpraxis.Thema: Provider
  5. Gmail Feedback Loop:Der kampagnenbezogene Feedback-Loop von Gmail: Absender kennzeichnen E-Mails mit einem Feedback-ID-Header, und Postmaster Tools meldet Kennungen, die ungewöhnliche Spam-Raten bei Gmail-Nutzern auslösen.Thema: Provider
  6. Gmail-Absenderrichtlinien:Die Anforderungen von Google für den Versand an private Gmail-Konten, in Kraft seit Februar 2024: ein Regelwerk für alle Absender und strengere Regeln für alle, die 5.000 oder mehr pro Tag senden.Thema: Provider
  7. Gmail-Clipping:Gmail kürzt eine lange E-Mail und zeigt [Message clipped] mit einem Link zur vollständigen Nachricht, was Absender bei etwa 102 KB HTML beobachten.Thema: Nachrichtenaufbau
  8. Gmail-Grenzwerte für die Spam-Rate:Die von Google veröffentlichten Grenzen für von Nutzern gemeldeten Spam: Die in Postmaster Tools angezeigte Rate soll unter 0,10 % bleiben und niemals 0,30 % erreichen.Thema: Provider
  9. Gmail-Tabs:Die Kategorien, in die der Standard-Posteingang von Gmail E-Mails sortiert: Allgemein, Soziale Netzwerke, Werbung, Benachrichtigungen und Foren. Eine Nachricht in einem Tab hat den Posteingang erreicht.Thema: Provider
  10. Google Postmaster Tools:Die kostenlosen Dashboards von Google für Absender an Gmail: Einhaltung der Absenderrichtlinien, von Nutzern gemeldete Spam-Rate, IP- und Domain-Reputation, Authentifizierung, Verschlüsselung und Zustellungsfehler.Thema: Provider
  11. Google Workspace:Googles kostenpflichtige Produktivitätssuite für Organisationen, früher G Suite, die geschäftliche E-Mails auf Gmail unter der eigenen Domain der Organisation hostet.Thema: Provider
  12. Graymail:Der Name von Microsoft für Massen-E-Mails, für die sich Empfänger zwar angemeldet haben, die sie aber oft nicht wollen, bewertet mit dem Bulk Complaint Level und oberhalb eines Schwellenwerts im Junk abgelegt.Thema: Reputation
  13. Greylisting:Eine Anti-Spam-Technik, bei der ein empfangender Server Mail von einem ihm unbekannten Absender vorübergehend ablehnt und sie annimmt, wenn der sendende Server es später erneut versucht.Thema: SMTP

H

9 Begriffe
  1. Hard Bounce:Ein dauerhafter Zustellfehler aus einem Grund, der sich bei einem erneuten Versuch nicht ändert, typischerweise weil die Adresse oder ihre Domain nicht existiert.Thema: Bounces
  2. Header-Feld:Ein Eintrag im Header einer E-Mail: ein Feldname, ein Doppelpunkt und ein Wert, etwa Subject: Your invoice, gegebenenfalls über mehrere Zeilen gefaltet.Thema: Nachrichtenaufbau
  3. Header-Folding:Das Aufteilen eines langen Header-Felds auf mehrere Zeilen durch einen Zeilenumbruch vor einem Leerzeichen oder Tab; Programme machen es rückgängig, indem sie die Zeilen wieder zusammenfügen.Thema: Nachrichtenaufbau
  4. HELO:Der ursprüngliche SMTP-Begrüßungsbefehl aus RFC 821: Er weist den Client gegenüber dem Server aus, kann aber keine SMTP-Erweiterungen aushandeln.Thema: SMTP
  5. HELO-Hostname:Der Hostname, den ein sendender Server in seinem EHLO- oder HELO-Befehl angibt und den Empfänger im Received-Header vermerken und oft mit dem DNS und der verbindenden IP abgleichen.Thema: SMTP
  6. HELO-Identität:Der Hostname, den ein sendender Server in seiner SMTP-Begrüßung HELO oder EHLO angibt und den SPF gegen den eigenen SPF-Eintrag dieses Namens prüfen kann.Thema: Authentifizierung
  7. Homograph-Angriff:Ein Lookalike-Domain-Angriff mit Zeichen aus anderen Schriften, die identisch mit lateinischen Buchstaben aussehen, etwa ein kyrillisches a anstelle eines lateinischen a.Thema: Sicherheit
  8. Honeypot:Ein Köder, der Missbraucher anlocken soll. Bei E-Mail sind das meist Adressen, die dort veröffentlicht werden, wo nur Adress-Harvester sie finden, sodass jede eingehende E-Mail einen Spammer verrät.Thema: Reputation
  9. HTML-E-Mail:Eine E-Mail, deren Text in HTML (text/html) geschrieben ist, was Layout, Gestaltung, Bilder und Links erlaubt; jedes Mailprogramm stellt sie mit seiner eigenen, begrenzten HTML- und CSS-Unterstützung dar.Thema: Nachrichtenaufbau

I

20 Begriffe
  1. iCloud Mail:Apples E-Mail-Dienst für Adressen auf icloud.com, me.com und mac.com. Apple veröffentlicht Anforderungen für den Massenversand, bietet aber weder Feedback Loop noch Allowlist.Thema: Provider
  2. ICO:Das britische Information Commissioner's Office, die Aufsichtsbehörde für die UK GDPR und für die PECR, die Werbe-E-Mails im Vereinigten Königreich regeln.Thema: Recht und Compliance
  3. Implicit MX:Die SMTP-Regel, nach der Absender an die eigene A- oder AAAA-Adresse einer Domain zustellen, wenn sie keine MX-Einträge hat, als hätte sie einen MX mit Präferenz 0.Thema: DNS
  4. Implizite Einwilligung:Eine Erlaubnis, die aus einer Beziehung oder Handlung abgeleitet wird, etwa einem Kauf, statt ausdrücklich erteilt zu werden. CASL legt fest, wann sie gilt; M3AAWG rät davon ab, sich darauf zu stützen.Thema: Recht und Compliance
  5. In-Reply-To-Header:Das Headerfeld einer Antwort, das die Message-ID der beantworteten Nachricht enthält, damit Mailprogramme beide Nachrichten miteinander verknüpfen können.Thema: Nachrichtenaufbau
  6. Inbox-Placement:Wo eine angenommene Nachricht beim Empfänger landet: im Posteingang (oder einem seiner Tabs) oder im Spam-Ordner. Diese Entscheidung trifft der Mailbox-Provider, und er meldet sie nicht zurück.Thema: Reputation
  7. Inbox-Placement-Rate:Der Prozentsatz der Testnachrichten, die den Posteingang erreicht haben statt den Spam-Ordner oder gar nichts, meist gemessen durch Versand an eine Seed-Liste mit Postfächern bei mehreren Providern.Thema: Reputation
  8. Inbox-Placement-Test:Ein Test, der eine Nachricht an eine Seed-Liste sendet und pro Provider meldet, ob jede Kopie den Posteingang, einen Tab, den Spam-Ordner oder gar nichts erreicht hat.Thema: Reputation
  9. Include-Mechanismus:Der SPF-Mechanismus include:domain, der die SPF-Prüfung gegen den Eintrag einer anderen Domain ausführt und zutrifft, wenn diese Prüfung pass ergibt.Thema: Authentifizierung
  10. Inhaltsfilterung:Spamfilterung, die eine Nachricht nach ihrem Inhalt (Text, Links, Anhänge, Formatierung) beurteilt und nicht nur danach, wer sie von wo gesendet hat.Thema: Reputation
  11. Inline-Bild:Ein Bild, das im Text einer HTML-E-Mail angezeigt wird, entweder als MIME-Teil in die Nachricht eingebettet und über cid: referenziert oder von einer Webadresse geladen.Thema: Nachrichtenaufbau
  12. Internationalisierter Domainname:Ein Domainname mit Nicht-ASCII-Zeichen, etwa Buchstaben mit Akzent oder aus nicht lateinischen Schriften, der im DNS in einer ASCII-Form mit dem Präfix xn-- gespeichert wird.Thema: DNS
  13. Internationalisierung von E-Mail-Adressen:Die Standards (RFC 6530 bis 6533), die E-Mail-Adressen und Header in jeder Schrift erlauben, etwa Chinesisch, Arabisch oder Latein mit Akzenten, kodiert in UTF-8.Thema: Nachrichtenaufbau
  14. Internet Message Format:Der Standard für den Text einer E-Mail, RFC 5322: Header-Felder wie From, To, Date und Subject, dann eine Leerzeile, dann der Body.Thema: Nachrichtenaufbau
  15. IP-Pool:Eine Gruppe von Versand-IP-Adressen, die gemeinsam verwaltet werden, typischerweise ein Pool pro E-Mail-Art, damit die Reputation eines Streams keinen anderen beeinträchtigt.Thema: Versandpraxis
  16. IP-Reputation:Die Reputation, die ein Mailbox-Provider oder eine Blocklist einer sendenden IP-Adresse zuordnet, auf Grundlage der E-Mails und des Verhaltens, die von dieser Adresse ausgehen.Thema: Reputation
  17. IP-Warm-up:Das schrittweise Erhöhen des Volumens von einer neuen IP-Adresse, beginnend mit den engagiertesten Empfängern, damit Provider vor dem vollen Volumen eine Reputation für sie aufbauen können.Thema: Versandpraxis
  18. ip4-Mechanismus:Der SPF-Mechanismus, der eine direkt im Eintrag notierte IPv4-Adresse oder ein IPv4-Netz wie ip4:192.0.2.0/24 trifft, ganz ohne DNS-Lookup.Thema: Authentifizierung
  19. ip6-Mechanismus:Der SPF-Mechanismus, der eine direkt im Eintrag notierte IPv6-Adresse oder ein IPv6-Netz wie ip6:2001:db8::/32 trifft, ganz ohne DNS-Lookup.Thema: Authentifizierung
  20. IPv6-Versand:Die Zustellung von Mail von einer IPv6-Adresse aus, die große Empfänger nur von Absendern mit gültigem Reverse DNS und bestandener Authentifizierung annehmen.Thema: SMTP

J

1 Begriff
  1. JMRP:Der Beschwerde-Feedback-Loop von Microsoft für Outlook.com: Registrierte Absender erhalten einen Bericht, wenn Nutzer von Outlook.com ihre Nachrichten als Junk markieren.Thema: Provider

K

3 Begriffe
  1. Klick-Tracking:Das Umschreiben jedes Links in einer E-Mail, sodass er über den Tracking-Server des Absenders läuft, der den Klick erfasst und den Leser dann zum eigentlichen Ziel weiterleitet.Thema: Nachrichtenaufbau
  2. Klickrate:Der Anteil zugestellter E-Mails, in denen mindestens ein getrackter Link angeklickt wurde. Sicherheitstools, die Links folgen, können Klicks registrieren, die kein Mensch gemacht hat.Thema: Reputation
  3. Kommerzielle E-Mail:Nach Anti-Spam-Gesetzen eine Nachricht, deren Zweck es ist, ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Geschäftsmöglichkeit zu bewerben. Für sie gelten die Pflichten zu Einwilligung, Identifikation und Abmeldung.Thema: Recht und Compliance

L

12 Begriffe
  1. Lesebestätigung:Eine Benachrichtigung an den Absender, wenn eine Nachricht geöffnet wird, angefordert mit dem Header Disposition-Notification-To (RFC 8098) und nur gesendet, wenn das Programm des Empfängers zustimmt.Thema: Nachrichtenaufbau
  2. Link-Wrapping:Das Ersetzen der echten Adresse eines Links durch eine, die zuerst über einen anderen Server läuft; Absender tun das für Klick-Tracking, Sicherheitssysteme der Empfänger, um Links beim Klick zu prüfen.Thema: Nachrichtenaufbau
  3. Linkverkürzer:Ein öffentlicher Dienst, der lange URLs in kurze Weiterleitungslinks verwandelt. In E-Mails verbirgt seine geteilte Domain das Ziel und kann die schlechte Reputation anderer Nutzer mitbringen.Thema: Versandpraxis
  4. List Bombing:Ein Angriff, bei dem ein Skript die Adresse eines Opfers in viele Anmeldeformulare einträgt und dessen Posteingang mit Bestätigungs- und Willkommens-E-Mails legitimer Absender flutet.Thema: Versandpraxis
  5. List-Header:Die List-Headerfelder aus RFC 2369 (List-Help, List-Unsubscribe, List-Subscribe, List-Post, List-Owner, List-Archive), die beschreiben, wie eine Mailingliste genutzt wird.Thema: Nachrichtenaufbau
  6. List-Id:Ein Headerfeld (RFC 2919), das einer Mailingliste eine stabile Kennung in Form eines Domainnamens gibt, damit Mailprogramme und Filter E-Mails dieser Liste erkennen.Thema: Nachrichtenaufbau
  7. List-Unsubscribe:Ein Headerfeld (RFC 2369), das Mailprogrammen einen Weg gibt, den Leser abzumelden, als mailto:-Adresse, als https:-Link oder beides; darauf beruht der Abmelde-Button in Gmail und anderen.Thema: Nachrichtenaufbau
  8. List-Unsubscribe-Post:Das Headerfeld (RFC 8058), das einen https-Link in List-Unsubscribe zu einem One-Click-Unsubscribe macht; sein einzig erlaubter Wert ist List-Unsubscribe=One-Click.Thema: Nachrichtenaufbau
  9. Listenhygiene:Das Beschränken einer Mailingliste auf Personen, die E-Mails angefordert haben und sie noch lesen: Bounces, Beschwerdeführer, Abmeldungen und lange inaktive Adressen werden entfernt.Thema: Versandpraxis
  10. Listenverfall:Der stetige Verlust an Genauigkeit einer Mailingliste, wenn Menschen den Job wechseln und Adressen aufgeben, wodurch gültige Adressen zu Bounces und später zu recycelten Spam-Traps werden.Thema: Versandpraxis
  11. Local Part:Der Teil einer E-Mail-Adresse vor dem @, den nur die empfangende Domain auslegen darf; RFC 5321 begrenzt ihn auf 64 Oktette.Thema: Nachrichtenaufbau
  12. Lookalike-Domain:Eine Domain, die so registriert wird, dass sie einer echten ähnelt, etwa examp1e.com oder example-billing.com, damit E-Mails von ihr für E-Mails der echten Organisation gehalten werden.Thema: Sicherheit

M

29 Begriffe
  1. MAIL-FROM-Befehl:Der SMTP-Befehl, der eine Mail-Transaktion eröffnet und den Envelope-Absender angibt, also die Adresse, an die Bounces und Zustellberichte zurückgeschickt werden.Thema: SMTP
  2. Mail-Queue:Der Speicher, in dem ein Mailserver Nachrichten aufbewahrt, die er angenommen, aber noch nicht zugestellt hat, und sie erneut versucht, bis sie durchgehen oder ablaufen.Thema: SMTP
  3. Mail-Relay:Ein Server, der eine Nachricht per SMTP annimmt und an einen anderen Server weitergibt, statt sie in ein lokales Postfach zuzustellen.Thema: SMTP
  4. Mail-Schleife:Eine Nachricht, die zwischen Servern oder Weiterleitungsregeln im Kreis gereicht wird; Server erkennen das durch Zählen der Received-Header und beenden es mit einem Bounce.Thema: SMTP
  5. Mail-Stream:Eine Kategorie von E-Mails, die mit eigener Identität versendet wird (IP-Adresse, DKIM-Domain oder Subdomain, From-Adresse), etwa Marketing getrennt von transaktionalen E-Mails, sodass jede ihre eigene Reputation aufbaut.Thema: Versandpraxis
  6. Mail-Submission:Der Schritt, in dem ein Mailprogramm oder Versandtool eine neue Nachricht an den Server des eigenen Providers übergibt, in RFC 6409 als eigener Dienst getrennt vom Relay zwischen Servern definiert.Thema: SMTP
  7. Mailbox-Provider:Ein Unternehmen, das E-Mail-Postfächer für Personen oder Organisationen hostet, etwa Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail oder iCloud Mail, und entscheidet, was dort ankommt.Thema: Versandpraxis
  8. Mailingliste:Eine Adresse, die jede empfangene Nachricht an alle ihre Abonnenten weiterverteilt und dabei den Envelope-Absender ändert, sodass Bounces zur Liste zurückkehren statt zum Autor.Thema: Bounces
  9. Mailserver:Ein Rechner mit Software, die E-Mails sendet, empfängt oder speichert: ein Submission-Server, ein MTA, der Mail weiterleitet, ein MX-Host, der sie empfängt, oder ein Postfachserver.Thema: SMTP
  10. Markenzertifikat:Ein X.509-Zertifikat, das ein Logo für BIMI an eine Domain bindet, nachdem eine Zertifizierungsstelle das Recht zur Nutzung der Marke geprüft hat; VMC und CMC sind die zwei Arten.Thema: Authentifizierung
  11. MDA:Ein Mail Delivery Agent: die Komponente, die eine Nachricht vom letzten MTA übernimmt und im Postfach des Empfängers ablegt, wobei sie die vom Empfänger festgelegten Zustellregeln ausführt.Thema: SMTP
  12. Merge-Tag:Ein Platzhalter in einer E-Mail-Vorlage, etwa *|FNAME|* bei Mailchimp, den die Versandplattform beim Versand durch die gespeicherten Daten jedes Empfängers ersetzt.Thema: Versandpraxis
  13. Message-ID:Ein Headerfeld mit einer weltweit eindeutigen Kennung für eine einzelne Nachricht, etwa <20261020.4f2a9c@mail.example.com>, das für Threading, das Erkennen von Duplikaten und die Nachverfolgung dient.Thema: Nachrichtenaufbau
  14. Microsoft 365:Microsofts Business-Suite, deren E-Mail auf Exchange Online läuft und von Exchange Online Protection gefiltert wird, getrennt vom Privatkundendienst Outlook.com.Thema: Provider
  15. Microsoft Defender for Office 365:Die kostenpflichtige E-Mail- und Collaboration-Sicherheit von Microsoft für Microsoft 365, in Plan 1 und Plan 2, die der integrierten Filterung Schutzfunktionen wie Sichere Links und Sichere Anlagen hinzufügt.Thema: Provider
  16. MIME:Multipurpose Internet Mail Extensions: die Standards (RFC 2045 bis 2049), mit denen E-Mails andere Zeichensätze, HTML, Bilder, Anhänge und aus mehreren Teilen bestehende Nachrichten transportieren können.Thema: Nachrichtenaufbau
  17. MIME-Boundary:Die in einem Multipart-Content-Type deklarierte Zeichenkette, die markiert, wo jeder Teil einer MIME-Nachricht beginnt und wo der letzte endet.Thema: Nachrichtenaufbau
  18. MSA:Ein Mail Submission Agent: der Server, der neue Mail aus dem Programm eines Nutzers annimmt, sie prüft und vervollständigt und dem Mailsystem zur Zustellung übergibt.Thema: SMTP
  19. MTA:Ein Mail Transfer Agent: Serversoftware, die Nachrichten per SMTP annimmt und in Richtung ihres Ziels weiterleitet, etwa Postfix, Exim oder Microsoft Exchange.Thema: SMTP
  20. MTA-STS:SMTP MTA Strict Transport Security: eine Richtlinie, im DNS angekündigt und über HTTPS ausgeliefert, die sendenden Servern sagt, an eine Domain nur über authentifiziertes TLS zuzustellen.Thema: Sicherheit
  21. MTA-STS-Modus:Die mode-Zeile einer MTA-STS-Richtlinie: enforce verweigert Zustellungen, die die Validierung nicht bestehen, testing meldet Fehler nur, und none zieht die Richtlinie zurück.Thema: Sicherheit
  22. MTA-STS-Record:Der TXT-Record unter _mta-sts, gefolgt von der Domain, mit v=STSv1 und einer id, der Absendern sagt, dass eine Richtlinie existiert und wann sie sich geändert hat.Thema: Sicherheit
  23. MTA-STS-Richtlinie:Die Textdatei unter https://mta-sts.domain/.well-known/mta-sts.txt, die Version, Modus, erlaubte MX-Hostnamen und max_age von MTA-STS angibt.Thema: Sicherheit
  24. MUA:Ein Mail User Agent: das Programm, mit dem ein Mensch E-Mails schreibt, sendet und liest, etwa Outlook, Apple Mail, Thunderbird oder Gmail.Thema: SMTP
  25. multipart/alternative:Eine MIME-Struktur mit mehreren Versionen desselben Inhalts, meist Nur-Text und HTML, aus denen das Mailprogramm die beste anzeigt, die es darstellen kann.Thema: Nachrichtenaufbau
  26. multipart/mixed:Der MIME-Typ für eine Nachricht, deren Teile voneinander unabhängig sind und in fester Reihenfolge stehen, meist ein Nachrichtentext gefolgt von Anhängen.Thema: Nachrichtenaufbau
  27. multipart/related:Der MIME-Typ (RFC 2387) für Teile, die zusammen verwendet werden sollen, etwa ein HTML-Text und die Bilder, die er über cid:-Verweise einbettet.Thema: Nachrichtenaufbau
  28. MX-Eintrag:Der DNS-Eintrag, der die Server nennt, die E-Mails für eine Domain annehmen, jeweils mit einer Präferenzzahl; Absender versuchen es zuerst bei der niedrigsten Zahl.Thema: DNS
  29. MX-Host:Ein Server, den die MX-Einträge einer Domain als Ziel für die Mail dieser Domain nennen; Absender versuchen zuerst den Host mit dem niedrigsten Präferenzwert.Thema: SMTP

N

10 Begriffe
  1. Nachrichtentext:Alles in einer E-Mail nach dem Header und der Leerzeile, die ihn abschließt: Text, HTML und Anhänge, durch MIME strukturiert, sobald es mehr als reinen Text gibt.Thema: Nachrichtenaufbau
  2. NDR:Ein Unzustellbarkeitsbericht: die Nachricht, die ein Mailsystem an den Absender zurückschickt, um mitzuteilen, dass eine Nachricht nicht zugestellt werden konnte, mit dem Grund und meist einem Fehlercode.Thema: Bounces
  3. Negative-Caching-TTL:Wie lange Resolver die Antwort zwischenspeichern dürfen, dass ein Name oder Eintrag nicht existiert; RFC 2308 leitet diese Dauer aus dem SOA-Record der Zone ab.Thema: DNS
  4. NODATA:Eine DNS-Antwort mit dem Antwortcode NOERROR, aber ohne Einträge im Answer-Abschnitt: Der Name existiert, hat aber keinen Eintrag des angefragten Typs.Thema: DNS
  5. np=-Tag:Das DMARC-Tag, das die Richtlinie für Subdomains festlegt, die im DNS nicht existieren und die Angreifer sonst erfinden können, um gefälschte Mail zu senden.Thema: Authentifizierung
  6. NS-Record:Der DNS-Eintrag, der die autoritativen Nameserver einer Zone nennt; beim Registrar gesetzt, entscheidet er, die Einträge welches DNS-Hosts die Welt sieht.Thema: DNS
  7. Null MX:Ein einzelner MX-Eintrag mit Präferenz 0 und dem Ziel „.“, der erklärt, dass eine Domain keine E-Mails annimmt (RFC 7505).Thema: DNS
  8. Null-Sender:Ein leerer Envelope-Absender, geschrieben MAIL FROM:<>, der für Bounces und andere Benachrichtigungen verwendet wird, damit sie nie selbst einen Bounce auslösen können.Thema: Bounces
  9. Nur-Text-Teil:Die text/plain-Version einer Nachricht, die in einer multipart/alternative-Struktur neben dem HTML gesendet wird, für Leser und Programme, die kein HTML anzeigen.Thema: Nachrichtenaufbau
  10. NXDOMAIN:Der DNS-Antwortcode (RCODE 3), der bedeutet, dass der abgefragte Name überhaupt nicht existiert, ohne Einträge irgendeines Typs.Thema: DNS

O

10 Begriffe
  1. Öffnungsrate:Der Anteil zugestellter E-Mails, die als geöffnet erfasst wurden, gemessen mit einem Tracking-Bild, das beim Anzeigen der Nachricht lädt, und verzerrt durch Datenschutzfunktionen und Scanner.Thema: Reputation
  2. One-Click-Unsubscribe:Die Abmeldung mit einer einzigen Aktion im Mailprogramm, umgesetzt mit den Headern List-Unsubscribe und List-Unsubscribe-Post aus RFC 8058; Gmail und Yahoo verlangen sie von Massenversendern.Thema: Nachrichtenaufbau
  3. Open Relay:Ein Mailserver, der Mail von jedem annimmt und an jeden weiterleitet, sodass Fremde darüber Spam versenden können; Empfänger blockieren solche Server.Thema: SMTP
  4. Open-Tracking:Das Messen von E-Mail-Öffnungen durch Zählen der Abrufe eines Tracking-Pixels, eine Methode, die Datenschutzfunktionen und Bildblockierung unzuverlässig gemacht haben.Thema: Nachrichtenaufbau
  5. Opportunistisches TLS:TLS nutzen, wenn die Gegenseite es anbietet, und auf Klartext zurückfallen, wenn nicht, meist ohne das Zertifikat zu prüfen: der Standard zwischen Mailservern.Thema: Sicherheit
  6. Opt-in:Die aktive Erklärung eines Empfängers, dass er Nachrichten von einem Absender erhalten möchte, etwa durch Anhaken eines nicht vorausgewählten Kästchens oder das Absenden eines Anmeldeformulars.Thema: Versandpraxis
  7. Opt-out-Frist:Die Zeit, die ein Absender hat, um den Versand an jemanden einzustellen, der sich abgemeldet hat: 10 Werktage nach CAN-SPAM und CASL; Google erwartet von Bulk-Sendern 48 Stunden, Yahoo verlangt 2 Tage.Thema: Recht und Compliance
  8. Organisationsdomain:Die höchste Domain in der Hierarchie eines Namens, die noch von derselben Organisation betrieben wird, etwa example.com für mail.example.com; DMARC nutzt sie für Relaxed Alignment und die Suche nach der Richtlinie.Thema: Authentifizierung
  9. Outlook-Anforderungen für Großversender:Die Regeln von Microsoft, durchgesetzt ab dem 5. Mai 2025, für Domains, die mehr als 5.000 Nachrichten pro Tag an Outlook.com, hotmail.com und live.com senden: SPF, DKIM und DMARC.Thema: Provider
  10. Outlook.com:Microsofts E-Mail-Dienst für Privatkunden, der Adressen auf outlook.com, hotmail.com und live.com umfasst, mit eigener Postmaster-Seite, SNDS-Daten und dem JMRP-Feedback-Loop.Thema: Provider

P

24 Begriffe
  1. p=none:Die DMARC-Richtlinie, die Empfänger bittet, bei scheiternder Mail nichts Besonderes zu unternehmen; sie sammelt Berichte, während der Inhaber die Authentifizierung repariert.Thema: Authentifizierung
  2. p=quarantine:Die DMARC-Richtlinie, die Empfänger bittet, an DMARC scheiternde Mail als verdächtig zu behandeln; die Anleitung von Google etwa beschreibt die Zustellung in den Spam-Ordner.Thema: Authentifizierung
  3. p=reject:Die strengste DMARC-Richtlinie: Der Domaininhaber sieht jedes Scheitern als klares Zeichen, dass die Nutzung seiner Domain nicht gültig ist, und bittet Empfänger, die Nachricht abzulehnen.Thema: Authentifizierung
  4. pct-Tag:Ein DMARC-Tag aus RFC 7489, das Empfänger bat, die Richtlinie nur auf einen Prozentsatz der scheiternden Mail anzuwenden; RFC 9989 hat es als historisch ausgemustert.Thema: Authentifizierung
  5. PECR:Die britischen Privacy and Electronic Communications Regulations, durchgesetzt vom ICO. Regulation 22 beschränkt Werbe-E-Mails an Privatpersonen, erlaubt sie aber an Unternehmensteilnehmer.Thema: Recht und Compliance
  6. Permission Pass:Eine einzelne E-Mail an eine bestehende Liste, die jeden Empfänger bittet zu bestätigen, dass er abonniert bleiben will; nur wer per Klick bestätigt, bleibt, der Rest wird gelöscht.Thema: Versandpraxis
  7. Personalisierung:Das Zuschneiden jeder Nachricht auf ihren Empfänger, vom Einfügen von Vorname oder Firma per Merge-Tag bis zum Schreiben für die Situation der Person.Thema: Versandpraxis
  8. Phishing:Eine betrügerische Nachricht, die sich als vertrauenswürdige Organisation oder Person ausgibt, damit der Leser auf einen schädlichen Link klickt, Zugangsdaten preisgibt oder Geld überweist.Thema: Sicherheit
  9. Physische Postanschrift:Die CAN-SPAM-Pflicht, dass jede kommerzielle E-Mail die gültige physische Postanschrift des Absenders enthält: eine Straßenadresse, eine registrierte PO Box oder ein registriertes privates Postfach.Thema: Recht und Compliance
  10. PIPELINING:Eine SMTP-Erweiterung (RFC 2920), mit der ein Client mehrere Befehle gebündelt senden kann, ohne auf jede Antwort zu warten, was Roundtrips spart.Thema: SMTP
  11. Port 25:Der TCP-Port für SMTP zwischen Mailservern, genutzt, wann immer ein Server an einen anderen zustellt, etwa von einer Versandplattform an den MX-Host des Empfängers.Thema: SMTP
  12. Port 465:Der TCP-Port für Mail-Submission über implizites TLS (RFC 8314): Der TLS-Handshake beginnt, sobald die Verbindung steht, noch vor jedem SMTP-Befehl.Thema: SMTP
  13. Port 587:Der TCP-Port für Mail-Submission (RFC 6409), an dem sich Mailprogramme beim Server ihres Providers anmelden und die Verbindung normalerweise per STARTTLS auf TLS umstellen.Thema: SMTP
  14. Postfach voll:Ein Zustellfehler, weil das Postfach des Empfängers seine Speichergrenze erreicht hat, gemeldet mit dem Enhanced Status Code 4.2.2 oder 5.2.2.Thema: Bounces
  15. Postmaster-Adresse:Das reservierte Postfach postmaster, das jede Domain, die E-Mails empfängt, annehmen muss (RFC 5321), damit Probleme mit ihrem Mailsystem immer gemeldet werden können.Thema: Bounces
  16. Precedence-Header:Ein nicht standardisiertes Headerfeld mit Werten wie bulk, list oder junk, das seit Langem Massen-E-Mails kennzeichnet, damit automatische Antwortsysteme schweigen.Thema: Nachrichtenaufbau
  17. Preference Center:Eine Seite, auf der Abonnenten wählen, welche Listen, Themen oder welche Frequenz sie von einem Absender erhalten, neben der Option, alle E-Mails zu stoppen.Thema: Versandpraxis
  18. Preheader:Die kurze Textzeile, die ein Posteingang nach der Betreffzeile zeigt, entnommen dem Anfang des E-Mail-Textes; Absender setzen sie oft mit einem versteckten Element oben im HTML.Thema: Nachrichtenaufbau
  19. Pristine Spam-Trap:Eine Spam-Trap-Adresse, die nie von einem Menschen benutzt wurde. Sie kann nur durch Harvesting, Raten oder eine gekaufte Liste auf eine Liste gelangen.Thema: Reputation
  20. psd=-Tag:Das DMARC-Tag aus RFC 9989, das angibt, ob ein Eintrag zu einer Public-Suffix-Domain (y) oder einer Organisationsdomain (n) gehört oder unbestimmt ist (u).Thema: Authentifizierung
  21. ptr-Mechanismus:Der SPF-Mechanismus, der zutrifft, wenn die sendende IP-Adresse einen bestätigten Reverse-DNS-Namen innerhalb einer bestimmten Domain hat; laut RFC 7208 soll er nicht verwendet werden.Thema: Authentifizierung
  22. PTR-Record:Der DNS-Eintrag, der eine IP-Adresse einem Hostnamen zuordnet, veröffentlicht in der Reverse-Zone in-addr.arpa oder ip6.arpa von dem, der die Adresse kontrolliert.Thema: DNS
  23. Public Suffix List:Eine von der Community gepflegte Liste von Domain-Suffixen, unter denen jeder Namen registrieren kann, etwa com, co.uk oder github.io; sie zeigt, wo eine registrierbare Domain beginnt.Thema: DNS
  24. Public-Suffix-Domain:Eine Domain, unter der unabhängige Organisationen eigene Namen registrieren, etwa com, org oder co.uk; DMARC erlaubt ihrem Betreiber, eine Richtlinie zu veröffentlichen.Thema: DNS

Q

2 Begriffe
  1. QUIT-Befehl:Der SMTP-Befehl, der eine Sitzung beendet: Der Server antwortet mit 221 und schließt die Verbindung.Thema: SMTP
  2. Quoted-Printable:Eine MIME-Transferkodierung für überwiegend lesbaren Text, die einfaches ASCII unverändert lässt und andere Bytes als = plus zwei Hexziffern schreibt, etwa =C3=A9 für é in UTF-8.Thema: Nachrichtenaufbau

R

20 Begriffe
  1. Rate Limiting:Die Begrenzung durch einen empfangenden Provider, wie schnell er Mail von einem Absender annimmt; überzählige Verbindungen oder Nachrichten beantwortet er mit vorübergehenden 4xx-Antworten, damit sie später ankommen.Thema: SMTP
  2. RBL:Kurz für Real-time Blackhole List, die erste weit verbreitete IP-Blocklist (1997). Der Name blieb hängen, und RBL wird bis heute für jede DNS-Blocklist verwendet.Thema: Reputation
  3. RCPT TO:Der SMTP-Befehl, der einen Empfänger der gerade gesendeten Nachricht nennt; der Server nimmt jeden Empfänger einzeln an oder lehnt ihn ab.Thema: SMTP
  4. Reaktivierungskampagne:Eine Nachricht oder kurze Serie an inaktive Abonnenten, die fragt, ob sie Ihre E-Mails noch erhalten möchten, bevor die nicht Reagierenden entfernt werden.Thema: Versandpraxis
  5. Received-Header:Ein Trace-Header, den jeder Mailserver beim Durchlauf oben in die Nachricht einfügt und der festhält, woher sie kam, welcher Server sie empfing und wann.Thema: Nachrichtenaufbau
  6. Received-SPF:Ein Trace-Header, den ein empfangender Server hinzufügt, um das SPF-Ergebnis für eine Nachricht festzuhalten, samt geprüfter IP-Adresse und Identität.Thema: Authentifizierung
  7. Recycelte Spam-Trap:Eine früher echte Adresse oder Domain, die aufgegeben und nach einer Zeit der Inaktivität in eine Spam-Trap umgewandelt wurde. Ein Treffer bedeutet, dass alte Adressen nie entfernt wurden.Thema: Reputation
  8. redirect-Modifikator:Der SPF-Modifikator redirect=domain, der die gesamte Prüfung an den Eintrag einer anderen Domain übergibt, wenn im aktuellen Eintrag nichts zugetroffen hat.Thema: Authentifizierung
  9. References-Header:Das Headerfeld einer Antwort, das die Message-IDs früherer Nachrichten der Konversation auflistet und Mailprogrammen dazu dient, einen Thread zu rekonstruieren.Thema: Nachrichtenaufbau
  10. REFUSED:Der DNS-Antwortcode (RCODE 5), der bedeutet, dass der Server die Antwort aus Richtliniengründen verweigert hat, etwa bei einer Abfrage für eine Zone, die er nicht bedient.Thema: DNS
  11. Relaxed Alignment:Der Standardmodus des DMARC-Alignments, bei dem die authentifizierte Domain und die From-Domain nur dieselbe Organisationsdomain teilen müssen.Thema: Authentifizierung
  12. Reply-To-Header:Das Header-Feld mit der Adresse, an die Antworten gehen sollen, wenn das nicht die From-Adresse ist; Mailprogramme nutzen sie, wenn der Leser auf Antworten klickt.Thema: Nachrichtenaufbau
  13. REQUIRETLS:Eine SMTP-Erweiterung (RFC 8689), mit der ein Absender verlangt, dass eine Nachricht auf jedem Hop nur über validiertes TLS übertragen wird oder sonst als Bounce zurückkommt.Thema: Sicherheit
  14. Retry-Zeitplan:Der Zeitplan, nach dem ein sendender Server eine vorübergehend gescheiterte Zustellung erneut versucht, vom ersten neuen Versuch bis zu dem Moment, in dem er aufgibt und die Nachricht bounct.Thema: SMTP
  15. Return-Path-Header:Der Header, den der zustellende Mailserver bei der endgültigen Zustellung hinzufügt, um den Envelope-Absender festzuhalten, also die Adresse, an die Bounces der Nachricht gehen.Thema: Nachrichtenaufbau
  16. Reverse DNS:Das Nachschlagen des Hostnamens zu einer IP-Adresse über ihren PTR-Record, die Umkehrung der üblichen Auflösung von Name zu Adresse.Thema: DNS
  17. Rollenadresse:Eine Adresse für eine Funktion statt für eine Person, etwa info@, sales@, abuse@ oder postmaster@, die oft mehrere Personen oder eine Software lesen.Thema: Versandpraxis
  18. RSET:Der SMTP-Befehl, der die laufende Mail-Transaktion abbricht und Absender, Empfänger und Daten verwirft, ohne die Verbindung zu schließen.Thema: SMTP
  19. rua-Tag:Das DMARC-Tag mit den Adressen, meist mailto:-URIs, an die Empfänger Aggregatberichte für die Domain senden sollen.Thema: Authentifizierung
  20. ruf-Tag:Das DMARC-Tag mit den Adressen für Fehlerberichte, also die Berichte zu einzelnen Nachrichten, die ein Empfänger senden kann, wenn eine Nachricht an DMARC scheitert.Thema: Authentifizierung

S

70 Begriffe
  1. Secure Email Gateway:Ein Filterdienst, der den Postfächern einer Organisation vorgeschaltet ist, meist indem deren MX-Einträge auf das Gateway zeigen, und der E-Mails prüft, bevor er sie weitergibt.Thema: Provider
  2. Seed-Liste:Eine Reihe von Testpostfächern bei verschiedenen Providern, an die eine Nachricht gesendet wird, damit ein Testdienst prüfen kann, in welchem Ordner jede Kopie angekommen ist.Thema: Reputation
  3. Sekundäre Versanddomain:Eine separate Domain, die der Hauptdomain der Marke oft ähnelt (example-mail.com für example.com) und von der Cold-E-Mail-Absender versenden, damit Beschwerden und Filterung stattdessen sie treffen.Thema: Versandpraxis
  4. Sender ID:Ein von Microsoft angeführtes Verfahren zur Absenderauthentifizierung aus dem Jahr 2006, das einen Eintrag im SPF-Stil gegen eine Header-Adresse prüfte; seine RFCs sind heute Historic.Thema: Authentifizierung
  5. Sender Rewriting Scheme:Ein Verfahren, bei dem ein weiterleitender Server den Envelope-Absender auf eine Adresse in seiner eigenen Domain umschreibt, damit weitergeleitete Mail beim nächsten Hop SPF besteht.Thema: Authentifizierung
  6. Sender Score:Ein kostenloser Reputationswert von 0 bis 100 für sendende IP-Adressen, entwickelt von Return Path und heute von Validity angeboten, berechnet aus dem eigenen Datennetzwerk des Unternehmens.Thema: Reputation
  7. Sender-Header:Das Header-Feld, das das Postfach nennt, das eine Nachricht tatsächlich im Auftrag des Autors gesendet hat, wenn dieses von der From-Adresse abweicht.Thema: Nachrichtenaufbau
  8. SERVFAIL:Der DNS-Antwortcode (RCODE 2), der bedeutet, dass der Server die Abfrage wegen eines Problems bei sich oder weiter vorgelagert nicht verarbeiten konnte.Thema: DNS
  9. Single Opt-in:Eine Anmeldung, bei der eine Adresse sofort nach dem Absenden in die Liste aufgenommen wird, ohne zu bestätigen, dass ihr Inhaber die Anfrage gestellt hat.Thema: Versandpraxis
  10. SIZE-Erweiterung:Eine SMTP-Erweiterung (RFC 1870), über die ein Server seine maximale Nachrichtengröße ankündigt und ein Client die Größe einer Nachricht vor dem Senden angibt.Thema: SMTP
  11. Smarthost:Ein Relay-Server, über den ein Mailsystem laut Konfiguration seine gesamte ausgehende Mail sendet, statt direkt an den MX-Host jedes Empfängers zuzustellen.Thema: SMTP
  12. SMTP:Simple Mail Transfer Protocol: der textbasierte Dialog aus Befehlen und dreistelligen Antworten über TCP, mit dem Mailserver eine Nachricht von einem zum nächsten weitergeben, definiert in RFC 5321.Thema: SMTP
  13. SMTP AUTH:Die SMTP-Erweiterung (RFC 4954), über die sich ein Client mit einem Passwort oder einem Token bei einem Server anmeldet, bevor er Mail darüber sendet.Thema: SMTP
  14. SMTP Smuggling:Ein im Dezember 2023 von SEC Consult veröffentlichter E-Mail-Spoofing-Angriff, der eine zweite Nachricht in der ersten versteckt und ausnutzt, dass Server sich uneinig sind, wo die Nachrichtendaten enden.Thema: SMTP
  15. SMTP-Ablehnung:Ein empfangender Server lehnt eine Nachricht während der SMTP-Sitzung mit einer 5xx-Antwort ab, sodass der Absender es sofort weiß und sein eigenes System den Bounce schreibt.Thema: Bounces
  16. SMTP-Antwortcode:Die dreistellige Zahl, die ein Mailserver auf jeden SMTP-Befehl zurückgibt, etwa 250, 421 oder 550, und deren erste Ziffer sagt, ob der Schritt gelang, vorerst scheiterte oder endgültig scheiterte.Thema: SMTP
  17. SMTP-Banner:Die erste Zeile, die ein Mailserver sendet, wenn sich ein Client verbindet: eine 220-Antwort mit dem Namen des Servers, gesendet, bevor irgendein Befehl ausgetauscht wird.Thema: SMTP
  18. SMTP-Envelope:Die in SMTP-Befehlen ausgetauschten Adressen, der Absender in MAIL FROM und die Empfänger in RCPT TO, getrennt von den Headern From und To in der Nachricht.Thema: SMTP
  19. SMTP-Erweiterung:Eine optionale, bei der IANA registrierte SMTP-Fähigkeit, die ein Server in seiner EHLO-Antwort ankündigt und die ein Client dann nutzen darf, etwa SIZE, PIPELINING oder SMTPUTF8.Thema: SMTP
  20. SMTP-Relay-Dienst:Ein gehosteter Dienst, der Mail aus Ihren Anwendungen, Geräten oder Servern per SMTP annimmt und sie von der Infrastruktur des Anbieters aus zustellt.Thema: SMTP
  21. SMTP-Sitzung:Eine SMTP-Verbindung von der Begrüßung des Servers bis QUIT, in der sich ein Client ausweist, sich authentifizieren und TLS starten kann und eine oder mehrere Nachrichten sendet.Thema: SMTP
  22. SMTP-Timeout:Wie lange jede Seite einer SMTP-Sitzung auf die andere wartet; RFC 5321 legt Mindestwerte pro Befehl fest, etwa fünf Minuten für die Begrüßung und zehn für die Antwort nach den Daten.Thema: SMTP
  23. SMTP-Transaktion:Der Teil einer SMTP-Sitzung, der eine Nachricht zustellt: ein MAIL-FROM-Befehl, ein RCPT TO pro Empfänger, dann DATA und die Nachricht selbst.Thema: SMTP
  24. SMTPUTF8:Eine SMTP-Erweiterung (RFC 6531), die UTF-8 in E-Mail-Adressen und Header-Feldern erlaubt, nötig für Adressen in nicht lateinischen Schriften oder mit Akzenten im lokalen Teil.Thema: SMTP
  25. SNDS:Die Smart Network Data Services von Outlook.com: ein Portal, in dem IP-Inhaber Daten zu den E-Mails sehen, die ihre Adressen an Outlook.com senden, und den JMRP-Feedback-Loop verwalten.Thema: Provider
  26. Snowshoe-Spam:Unerwünschte Massen-E-Mails, verteilt auf viele IP-Adressen und Domains mit jeweils geringem Volumen, sodass keine einzelne Adresse genug Aufmerksamkeit erregt, um gefiltert zu werden.Thema: Reputation
  27. SOA-Record:Der Start-of-Authority-Eintrag am Anfang jeder DNS-Zone mit dem primären Nameserver, der Adresse des Administrators, einer Seriennummer und Zeitwerten.Thema: DNS
  28. Soft Bounce:Ein Zustellfehler, der sich von selbst erledigen kann, etwa ein volles Postfach oder ein vorübergehend nicht erreichbarer Server, im Gegensatz zu einer Adresse, die nicht existiert.Thema: Bounces
  29. Soft Opt-in:Die Ausnahme in der EU und im Vereinigten Königreich, nach der ein Unternehmen seinen eigenen Kunden ohne neue Einwilligung zu ähnlichen Produkten schreiben darf, wenn diese bei der Erhebung und in jeder Nachricht widersprechen konnten.Thema: Recht und Compliance
  30. sp=-Tag:Das DMARC-Tag, das die Richtlinie für bestehende Subdomains der Organisationsdomain festlegt, wenn sie von der eigenen p=-Richtlinie der Domain abweichen soll.Thema: Authentifizierung
  31. Spam:Unerwünschte Massen-E-Mail: E-Mails an viele Empfänger, die keine nachweisbare Erlaubnis gegeben haben, unabhängig vom Inhalt. Gesetze und Provider ziehen die Grenze jeweils anders.Thema: Reputation
  32. Spam Confidence Level:Die Spam-Bewertung von Microsoft, -1 oder 0 bis 9, eingetragen im Header X-Forefront-Antispam-Report. In der Cloud entscheidet sie nicht mehr allein über das Urteil.Thema: Provider
  33. Spam-Beschwerde:Die Meldung eines Empfängers, dass eine Nachricht unerwünscht ist, meist über den Spam-Button des E-Mail-Clients abgegeben, die Provider dem Absender anlasten.Thema: Reputation
  34. Spam-melden-Button:Das Bedienelement in einem E-Mail-Client, das eine Nachricht als Spam ablegt und sie bei Providern mit Feedback-Loops in eine Beschwerde verwandelt, die der Absender erhalten kann.Thema: Reputation
  35. Spam-Ordner:Der Ordner, in den ein Mailbox-Provider angenommene Nachrichten einsortiert, die er für unerwünscht hält: Spam in Gmail, der Junk-E-Mail-Ordner bei Microsoft, außerhalb des eigentlichen Posteingangs.Thema: Reputation
  36. Spam-Score:Die Zahl, die ein Filter einer Nachricht anhand der zutreffenden Tests zuweist und mit einem Schwellenwert vergleicht, um zu entscheiden, ob sie Spam ist. Jeder Filter hat seine eigene Skala.Thema: Reputation
  37. Spam-Trap:Eine E-Mail-Adresse, die unerwünschte E-Mails sammelt und überwacht. Sie meldet sich nie irgendwo an, daher zeigt jede E-Mail an sie, wie der Absender an die Adresse gekommen ist.Thema: Reputation
  38. SpamAssassin:Der Open-Source-Spamfilter der Apache Software Foundation, der Punkte aus vielen Tests addiert und eine Nachricht oberhalb eines Schwellenwerts, standardmäßig 5, als Spam markiert.Thema: Reputation
  39. SpamCop:Ein Dienst für Spam-Meldungen, dessen SpamCop Blocking List (bl.spamcop.net) IP-Adressen listet, die von seinen Nutzern gemeldete E-Mails gesendet haben, und sie wieder entfernt, sobald keine Meldungen mehr kommen.Thema: Reputation
  40. Spamfilter:Software auf der Empfängerseite, die eingehende E-Mails als erwünscht, Spam oder Schlimmeres einstuft und sie dann annimmt, ablehnt, in Quarantäne stellt oder in den Spam-Ordner einsortiert.Thema: Reputation
  41. Spamhaus:Ein Blocklist-Betreiber, dessen IP-Listen (zusammengefasst als ZEN) und Domain Blocklist von Mailservern abgefragt werden, um Spam abzulehnen oder zu bewerten.Thema: Reputation
  42. Spear Phishing:Phishing, das auf eine bestimmte Person oder Organisation zielt und Details über sie nutzt, um überzeugend zu wirken; gegen Führungskräfte gerichtet heißt es Whaling.Thema: Sicherheit
  43. Sperrliste:Eine Liste von Adressen, die nie wieder angeschrieben werden dürfen (Abmeldungen, Beschwerdeführer, Hard Bounces) und die vor jedem Versand geprüft wird, egal auf welcher Liste die Adresse steht.Thema: Versandpraxis
  44. SPF:Sender Policy Framework: ein DNS-Eintrag, in dem eine Domain die Server auflistet, die für sie Mail versenden dürfen, damit ein Empfänger die verbindende IP-Adresse prüfen kann.Thema: Authentifizierung
  45. SPF fail:Das SPF-Ergebnis, das ausdrücklich besagt, dass die sendende IP-Adresse die Domain nicht verwenden darf, erzeugt durch einen Qualifier - wie in -all.Thema: Authentifizierung
  46. SPF neutral:Das SPF-Ergebnis, wenn der Eintrag der Domain ausdrücklich keine Aussage über die sendende IP-Adresse trifft, meist wegen eines ?all am Ende.Thema: Authentifizierung
  47. SPF none:Das SPF-Ergebnis, wenn die Domain keinen SPF-Eintrag veröffentlicht oder sich aus der Sitzung keine gültige Domain zur Prüfung ermitteln ließ.Thema: Authentifizierung
  48. SPF pass:Das SPF-Ergebnis, das besagt, dass die sendende IP-Adresse berechtigt ist, Mail für die Domain in der geprüften Identität zu versenden.Thema: Authentifizierung
  49. SPF permerror:Das SPF-Ergebnis, wenn sich der veröffentlichte Eintrag der Domain nicht auswerten lässt, etwa bei zwei SPF-Einträgen oder mehr als zehn Lookups; nur eine Korrektur im DNS hilft.Thema: Authentifizierung
  50. SPF softfail:Das SPF-Ergebnis, das besagt, dass die sendende IP-Adresse wahrscheinlich nicht berechtigt ist, eine schwächere Aussage als fail, erzeugt durch einen Qualifier ~ wie in ~all.Thema: Authentifizierung
  51. SPF temperror:Das SPF-Ergebnis, wenn ein vorübergehender Fehler, meist ein DNS-Timeout oder ein Serverausfall, die Prüfung verhindert hat; ein späterer Versuch kann unverändert gelingen.Thema: Authentifizierung
  52. SPF-Alignment:Die DMARC-Bedingung, die erfüllt ist, wenn SPF für eine MAIL-FROM-Domain besteht, die mit der From-Domain übereinstimmt, über die Organisationsdomain oder exakt.Thema: Authentifizierung
  53. SPF-Domain:Die Domain, deren SPF-Eintrag geprüft wird: die Domain der SMTP-Adresse MAIL FROM oder der HELO-Name, wenn diese Adresse leer ist.Thema: Authentifizierung
  54. SPF-Eintrag:Der TXT-Record, der mit v=spf1 beginnt und die SPF-Richtlinie einer Domain enthält: eine geordnete Liste von Mechanismen und Modifikatoren, die mit einem Standard wie -all endet.Thema: Authentifizierung
  55. SPF-Flattening:Das Umschreiben eines SPF-Eintrags, bei dem includes durch die IP-Adressen ersetzt werden, auf die sie verweisen, damit der Eintrag unter das Limit von zehn Lookups fällt.Thema: Authentifizierung
  56. SPF-Lookup-Limit:Die Regel, dass eine SPF-Prüfung höchstens zehn Mechanismen oder Modifikatoren umfassen darf, die DNS-Abfragen erfordern; wer sie überschreitet, erhält permerror.Thema: Authentifizierung
  57. SPF-Makro:Ein Platzhalter wie %{i} oder %{d} in einem SPF-Eintrag, den der Empfänger vor dem Lookup durch einen Wert aus der SMTP-Sitzung ersetzt.Thema: Authentifizierung
  58. SPF-Mechanismus „a“:Der SPF-Mechanismus, der zutrifft, wenn die sendende IP-Adresse eine der A- oder AAAA-Adressen der aktuellen Domain oder eines genannten Hosts ist.Thema: Authentifizierung
  59. SPF-Mechanismus „all“:Der SPF-Mechanismus, der immer zutrifft; am Ende eines Eintrags legt sein Qualifier das Ergebnis für jede Adresse fest, die die vorherigen Terme nicht autorisiert haben.Thema: Authentifizierung
  60. SPF-Mechanismus „mx“:Der SPF-Mechanismus, der zutrifft, wenn die sendende IP-Adresse zu einem der Mail-Exchanger gehört, die in den MX-Einträgen einer Domain stehen.Thema: Authentifizierung
  61. SPF-Qualifier:Das einzelne Zeichen vor einem SPF-Mechanismus, das das Ergebnis bei einem Treffer festlegt: + für pass, - für fail, ~ für softfail, ? für neutral.Thema: Authentifizierung
  62. Spintax:Eine Vorlagensyntax, die Alternativen in geschweiften Klammern auflistet, etwa {Hallo|Guten Tag}, aus denen ein Versandtool pro Nachricht eine wählt, sodass jeder Empfänger einen leicht anderen Text erhält.Thema: Versandpraxis
  63. STARTTLS:Der SMTP-Befehl, der eine offene Klartextverbindung auf TLS hochstuft, nachdem der Server die Unterstützung in seiner EHLO-Antwort angekündigt hat.Thema: Sicherheit
  64. Strict Alignment:Der Modus des DMARC-Alignments, bei dem die authentifizierte Domain mit der From-Domain identisch sein muss, gewählt mit adkim=s oder aspf=s.Thema: Authentifizierung
  65. Subadressierung:Das Anhängen eines Tags an den Local Part einer Adresse, meist nach einem Pluszeichen (ana+news@example.com), sodass E-Mails im selben Postfach ankommen, aber nach Tag sortiert werden können.Thema: Nachrichtenaufbau
  66. Subdomain:Eine Domain innerhalb einer anderen, etwa mail.example.com innerhalb von example.com; sie kann eigene DNS-Einträge tragen, auch eigenes SPF, DKIM und DMARC.Thema: DNS
  67. Subject-Header:Das Header-Feld mit der Betreffzeile der Nachricht, die im Posteingang neben Absendername und Vorschautext angezeigt wird.Thema: Nachrichtenaufbau
  68. Sunset-Richtlinie:Eine Regel, die den Versand an Abonnenten einstellt, die über einen festgelegten Zeitraum nicht interagiert haben, oft nach einem letzten Reaktivierungsversuch, um die Reputation zu schützen und Listen aktuell zu halten.Thema: Versandpraxis
  69. SURBL:Ein Anbieter von Reputationsdaten, dessen bekannteste Liste, Multi, Domains bösartiger oder missbrauchter Websites listet, damit Filter Nachrichten nach den enthaltenen Links beurteilen können.Thema: Reputation
  70. SVG Tiny PS:Das eingeschränkte SVG-Profil, das BIMI-Logos verwenden müssen: SVG Tiny 1.2 mit baseProfile tiny-ps, einem title-Element und ohne Skripte, Animationen oder externe Verweise.Thema: Authentifizierung

T

13 Begriffe
  1. Tarpitting:Eine Abwehrmaßnahme, bei der ein Mailserver seine SMTP-Antworten an Clients, die er des Missbrauchs verdächtigt, absichtlich verzögert, was massenhaftes Abfragen und Wörterbuchangriffe langsam und teuer macht.Thema: SMTP
  2. TLS:Transport Layer Security: das Protokoll, das eine Verbindung verschlüsselt und authentifiziert; bei E-Mail zwischen Servern über STARTTLS und zwischen Apps und Servern im Einsatz.Thema: Sicherheit
  3. TLS-RPT:SMTP TLS Reporting: ein TXT-Record unter _smtp._tls, der angibt, wohin sendende Server tägliche Berichte über erfolgreiche und fehlgeschlagene TLS-Verbindungen zu einer Domain schicken sollen.Thema: Sicherheit
  4. TLS-Zertifikat:Eine signierte Datei, die einen öffentlichen Schlüssel an einen oder mehrere Hostnamen bindet und die ein Server beim TLS-Handshake vorlegt, um seine Identität zu belegen.Thema: Sicherheit
  5. TLSA-Record:Der von DANE genutzte DNS-Eintrag, der ein TLS-Zertifikat oder einen öffentlichen Schlüssel an einen Dienst bindet, veröffentlicht unter einem Namen wie _25._tcp.mx.example.com.Thema: DNS
  6. To-Header:Das Header-Feld, das die primären Empfänger der Nachricht so aufführt, wie der Autor sie adressiert hat; die Zustellung selbst folgt dem Envelope, nicht diesem Feld.Thema: Nachrichtenaufbau
  7. Top-Level-Domain:Das letzte Label eines Domainnamens, etwa com, org oder fr: eine Zone eine Ebene unter der DNS-Root, betrieben von einer Registry.Thema: DNS
  8. Tracking-Domain:Die Domain, auf die getrackte Links und Öffnungspixel in Ihren E-Mails verweisen. Eine eigene auf Ihrer Domain hält die Link-Reputation von der anderer Absender getrennt.Thema: Versandpraxis
  9. Tracking-Pixel:Ein winziges, meist unsichtbares Bild in einer HTML-E-Mail, dessen eindeutige URL dem Server des Absenders verrät, wann und von wo die Nachricht geöffnet wurde.Thema: Nachrichtenaufbau
  10. Transaktionale E-Mail:E-Mails, die etwas abschließen oder über etwas berichten, das der Empfänger getan hat oder bei Ihnen hat: Belege, Passwort-Resets, Kontowarnungen. Ihre Reputation sollte vom Marketing getrennt bleiben.Thema: Versandpraxis
  11. TTL:Time to Live: die Anzahl Sekunden, die Resolver eine DNS-Antwort zwischenspeichern dürfen, bevor sie erneut beim autoritativen Server nachfragen müssen.Thema: DNS
  12. TXT-Record:Ein DNS-Eintrag mit freiem Text, über den SPF, DKIM-Schlüssel, DMARC, MTA-STS, TLS-RPT, BIMI und Tokens zur Domain-Verifizierung veröffentlicht werden.Thema: DNS
  13. Typo-Trap:Eine Spam-Trap, die auf einem häufigen Tippfehler beruht, meist in einer Domain wie gmial.com, und Absender erwischt, die gesammelte Adressen nie bestätigen lassen.Thema: Reputation

U

4 Begriffe
  1. Unbekannter Empfänger:Ein Zustellfehler, weil die Empfängeradresse auf der Zieldomain nicht existiert, gemeldet mit dem Antwortcode 550 und dem Enhanced Status Code 5.1.1.Thema: Bounces
  2. Ungültige E-Mail-Adresse:Eine Adresse, die keine E-Mails empfangen kann, weil sie fehlerhaft ist, ihre Domain nicht existiert oder keine E-Mails annimmt oder das Postfach nicht existiert. Ein Versand daran verursacht einen Hard Bounce.Thema: Versandpraxis
  3. URI-Blocklist:Eine Blocklist von Domains aus Nachrichtentexten, vor allem Link-Domains. Filter schlagen jeden Link nach und bewerten oder blockieren die Nachricht, egal welche IP sie gesendet hat.Thema: Reputation
  4. URIBL:Eine Domain-Reputationsliste, URIBL.COM, die Domains aus unerwünschten E-Mails listet. Filter wie SpamAssassin prüfen Links in Nachrichten gegen multi.uribl.com.Thema: Reputation

V

13 Begriffe
  1. Verbindungslimit:Die Zahl gleichzeitiger SMTP-Verbindungen, die ein Absender zu einem Ziel öffnet oder ein Empfänger von einem Absender zulässt; darüber hinaus werden Verbindungen abgelehnt oder zurückgestellt.Thema: SMTP
  2. Verified Mark Certificate:Ein BIMI-Markenzertifikat für eine eingetragene Marke oder ein staatliches Zeichen, ausgestellt, nachdem die Zertifizierungsstelle die Organisation und die Marke geprüft hat.Thema: Authentifizierung
  3. Verifizierung externer Berichtsziele:Die Prüfung, ob eine DMARC-Berichtsadresse außerhalb der Organisation der Domain zugestimmt hat, deren Berichte zu empfangen, per TXT-Record unter _report._dmarc.Thema: Authentifizierung
  4. VERP:Variable Envelope Return Path: Jede Kopie für einen Empfänger erhält einen eigenen Envelope-Absender, der den Empfänger codiert, sodass jeder Bounce die gescheiterte Adresse ohne Auswertung erkennen lässt.Thema: Bounces
  5. Versand-Throttling:Die bewusste Begrenzung durch einen Absender, wie schnell seine Server E-Mails an jedes Ziel zustellen, damit das Tempo in dem Rahmen bleibt, den jeder Mailbox-Provider akzeptiert.Thema: Versandpraxis
  6. Versanddomain:Die Domain, von der Ihre E-Mails versendet und authentifiziert werden, vor allem die sichtbare From-Domain und die DKIM-Signaturdomain, auf denen Provider die Domain-Reputation aufbauen.Thema: Versandpraxis
  7. Versandlimits:Die Obergrenzen, die ein Postfach oder eine Plattform dem Versand eines einzelnen Kontos setzt: Nachrichten pro Tag, Empfänger pro Nachricht und Empfänger pro Tag.Thema: Versandpraxis
  8. Versandvolumen:Wie viele E-Mails ein Absender versendet, pro Tag und pro Provider. Provider bewerten Veränderungen des Volumens ebenso wie seine Höhe, deshalb zählt gleichmäßiges Wachstum.Thema: Versandpraxis
  9. Versandzeitoptimierung:Eine Plattformfunktion, die die Versandstunde einer Kampagne oder jeder einzelnen Nachricht anhand früherer Engagement-Daten wählt, statt einer festen Uhrzeit, die der Absender bestimmt.Thema: Versandpraxis
  10. Vertrauenswürdiger ARC-Sealer:Eine Zwischenstation, deren ARC-Ergebnissen ein Empfänger bewusst glaubt, sodass von ihr weitergeleitete E-Mails angenommen werden können, auch wenn SPF, DKIM oder DMARC jetzt fehlschlagen.Thema: Authentifizierung
  11. Verzögerungsbenachrichtigung:Eine Warnung an den Absender, während eine Nachricht noch erneut versucht wird, dass die Zustellung sich verzögert, der Server es aber weiter versucht; sie ist kein Bounce.Thema: Bounces
  12. Void Lookup:Eine DNS-Abfrage während einer SPF-Prüfung, die keine Antwort liefert (NXDOMAIN oder eine leere NODATA-Antwort); Empfänger sollen höchstens zwei davon zulassen.Thema: Authentifizierung
  13. VRFY:Ein SMTP-Befehl, der einen Server fragt, ob eine Adresse ein echtes Postfach ist; die meisten öffentlichen Server deaktivieren ihn oder antworten unverbindlich mit 252.Thema: SMTP

W

6 Begriffe
  1. Warm-up-Dienst:Ein Dienst, dessen Netzwerk aus Postfächern Nachrichten mit Ihren austauscht, auf einen Teil antwortet und im Spam gefundene in den Posteingang verschiebt, um vor dem echten Versand Engagement zu erzeugen.Thema: Versandpraxis
  2. Webmail:E-Mail, die im Webbrowser gelesen und geschrieben wird, etwa Gmail oder Outlook im Web, wobei die Arbeit des Mailprogramms auf den Servern des Providers geschieht.Thema: Nachrichtenaufbau
  3. Wegwerf-E-Mail-Adresse:Eine temporäre Adresse, die kurz genutzt und dann aufgegeben wird, oft von einem öffentlichen Postfachdienst ohne Registrierung, meist um ein Formular zu passieren, ohne eine echte Adresse preiszugeben.Thema: Versandpraxis
  4. Widerspruchsrecht:Das Recht nach Artikel 21 DSGVO, die Nutzung der eigenen personenbezogenen Daten für Direktwerbung jederzeit zu stoppen. Bei Werbung ist es uneingeschränkt: Der Absender muss ihm folgen.Thema: Recht und Compliance
  5. Wiederherstellung der Reputation:Die Wiederherstellung einer beschädigten IP- oder Domain-Reputation, indem Sie die Ursache beseitigen, nur an engagierte Empfänger mit gleichmäßigem Volumen senden und Providern Zeit geben, die Veränderung zu sehen.Thema: Reputation
  6. Wildcard-DNS-Eintrag:Ein DNS-Eintrag, dessen äußerstes linkes Label * ist und der für Namen antwortet, die an dieser Stelle der Zone sonst nicht existieren.Thema: DNS

X

1 Begriff
  1. X-Header:Ein nicht standardisiertes Headerfeld, dessen Name mit X- beginnt, etwa X-Mailer, das Software für eigene Zwecke hinzufügt; RFC 6648 rät für neue Felder vom Präfix ab.Thema: Nachrichtenaufbau

Y

4 Begriffe
  1. Yahoo Complaint Feedback Loop:Der Feedback-Loop von Yahoo: Absender, die eine DKIM-Signaturdomain registrieren, erhalten jedes Mal einen Bericht, wenn ein Yahoo- oder AOL-Empfänger eine ihrer Nachrichten als Spam markiert.Thema: Provider
  2. Yahoo Mail:Yahoos E-Mail-Dienst für Privatkunden, der auch AOL Mail hostet. Ein Satz Absenderanforderungen, ein Sender Hub und ein Feedback Loop gelten für beide Marken.Thema: Provider
  3. Yahoo Sender Hub:Die Website von Yahoo für Absender an Yahoo- und AOL-Adressen: Absenderanforderungen, der Complaint Feedback Loop, Fehlercodes und ein Dashboard mit Zustellstatistiken pro Domain.Thema: Provider
  4. Yahoo-Absenderanforderungen:Die Regeln von Yahoo für E-Mails an Yahoo- und AOL-Nutzer: SPF oder DKIM und eine Spam-Rate unter 0,3 % für alle, dazu DMARC, Alignment und einfache Abmeldung für Bulk-Sender.Thema: Provider

Z

7 Begriffe
  1. Zeichensatz:Der Content-Type-Parameter, der angibt, wie die Bytes eines Textteils auf Zeichen abgebildet werden, etwa utf-8 oder iso-8859-1; ein falscher Wert verstümmelt Umlaute, Akzente und nicht lateinischen Text.Thema: Nachrichtenaufbau
  2. Zeilenlängenlimit:Die Regel, dass jede Zeile einer E-Mail höchstens 998 Zeichen plus CRLF enthalten darf (RFC 5322) und nicht mehr als 78 enthalten sollte.Thema: Nachrichtenaufbau
  3. Zone Apex:Der oberste Name einer DNS-Zone, etwa example.com selbst statt www.example.com, an dem die SOA- und NS-Records der Zone liegen.Thema: DNS
  4. Zustell-Timeout:Wie lange ein sendender Server eine zurückgestellte Nachricht erneut versucht, bevor er aufgibt und einen Bounce zurückschickt; RFC 5321 empfiehlt mindestens vier bis fünf Tage.Thema: SMTP
  5. Zustellbarkeit:Die Fähigkeit Ihrer E-Mails, den Posteingang des Empfängers zu erreichen, statt abgelehnt, zurückgestellt oder als Spam einsortiert zu werden, so wie es jeder Mailbox-Provider selbst entscheidet.Thema: Reputation
  6. Zustellrate:Der Anteil gesendeter Nachrichten, den die empfangenden Server angenommen haben. Eine Nachricht gilt dabei als zugestellt, auch wenn der Provider sie anschließend in den Spam-Ordner einsortiert.Thema: Reputation
  7. Zustellung:In Versandberichten meist die Annahme einer Nachricht durch einen empfangenden Server mit einer 250-Antwort nach den Nachrichtendaten; sie sagt nichts darüber, ob die Nachricht im Posteingang oder im Spam-Ordner landete.Thema: Bounces

Suchen Sie eher einen Bounce-Code oder eine Blacklist als einen Begriff? Das Wiki hat beides, jeweils mit ausgeschriebener Lösung.

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