Unsere Datenschutzerklärung.
Wer für Ihre Daten auf dieser Website verantwortlich ist, was wir erheben und warum, wer uns bei der Verarbeitung hilft, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.
Kurz gesagt
- Beim Surfen auf dieser Website werden keine Cookies gesetzt und nichts von Dritten geladen; ein Kursvideo lädt YouTube erst, wenn Sie auf Abspielen drücken.
- Wir erheben nur, was Sie in ein Formular oder Tool eingeben, für den Zweck, den das Formular nennt.
- Wir verkaufen keine Daten, zeigen keine Werbung, erstellen keine Profile und verwenden Ihre Daten nicht zum Training von KI.
- Unsere Datenbank- und E-Mail-Server stehen in der Europäischen Union.
Wer verantwortlich ist
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Frank (Gründer von MailVitals), handelnd unter dem Namen MailVitals, Einzelunternehmer (entrepreneur individuel) in Frankreich. Die Eintragung läuft; SIRET-Nummer und Anschrift werden im Impressum veröffentlicht, sobald sie abgeschlossen ist. Bei allen Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an hello@mailvitals.com. Alle Angaben finden Sie im Impressum.
Was wir erheben, warum und wie lange
| Wann | Was | Warum und auf welcher Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Besuch der Website | Ihre IP-Adresse, Ihr Browser und die aufgerufenen Seiten. | Um die Website bereitzustellen und vor Angriffen zu schützen. Dies übernimmt unser Hosting-Anbieter Cloudflare; wir nutzen diese Daten nicht, um Sie zu identifizieren oder zu verfolgen. Berechtigtes Interesse (Sicherheit). | Wir führen selbst keine Besucherprotokolle; Cloudflare speichert seine Sicherheitsprotokolle für kurze Zeit. |
| Zählung der Besuche | Die Seite, die Sie öffnen, die Seite, von der Sie kamen, Ihr Browser, Ihr Land und wie schnell die Seite geladen wurde. Kein Cookie, nichts wird auf Ihrem Gerät gespeichert. | Um zu sehen, welche Seiten gelesen werden und wie schnell sie laden. Gezählt von Cloudflare Web Analytics, das kein Fingerprinting von Besuchern betreibt und sie nicht über Websites hinweg verfolgt; wir sehen nur Summen, nie einen einzelnen Besuch. Berechtigtes Interesse (Reichweitenmessung). | Wir sehen nur zusammengefasste Summen. Cloudflare speichert die zugrunde liegenden Messwerte nach seinen eigenen Aufbewahrungsregeln. |
| Kostenlose Tools und Scan | Die Domain oder der Text, den Sie eingeben. Ein mit einem Schlüssel gebildeter Hash Ihrer IP-Adresse, der sich jeden Tag ändert. | Um den Lookup auszuführen, wiederholte Lookups 10 Minuten lang schnell zu halten und Missbrauch zu begrenzen. Berechtigtes Interesse (Bereitstellung des Tools, Verhinderung von Missbrauch). | Ergebnisse: 10 Minuten. Täglicher IP-Hash: 30 Tage. |
| E-Mail-Test | Die Testnachricht, die Sie an Ihre Testadresse senden: ihre Header, die Absenderadressen, ihr Text und ihre Links sowie die Adresse des Servers, der sie zugestellt hat. Ein mit einem Schlüssel gebildeter Hash Ihrer IP-Adresse, der sich jeden Tag ändert. | Um die Nachricht zu analysieren und Ihnen ihren Bericht anzuzeigen und um Missbrauch zu begrenzen. Der Bericht enthält die Header-Felder der Nachricht, ihre Links, die erste Zeile ihres Textes und den Weg, den sie genommen hat, damit Sie diese nachlesen können, und jeder, dem Sie seinen privaten Link geben, kann ihn lesen. Berechtigtes Interesse (Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Tests, Verhinderung von Missbrauch). | Der Bericht: 7 Tage, danach automatisch gelöscht. Der Inhalt (Body) der Nachricht wird nie gespeichert. Täglicher IP-Hash: 30 Tage. |
| Buchung einer Demo | Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Anmerkungen, Zeitzone, der gewählte Termin. Ein mit einem Schlüssel gebildeter Hash Ihrer IP-Adresse, solange die Buchung aktiv ist. | Um den Termin zu vereinbaren und freizuhalten, die zugehörigen E-Mails zu senden und eine aktive Buchung pro Person zuzulassen. Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vertrags; berechtigtes Interesse für den IP-Hash. | 12 Monate nach dem Termin. Der IP-Hash wird gelöscht, wenn die Buchung endet. |
| Feedback nach einer Demo | Ihre Bewertung und Ihre Antworten. Wenn Sie ein Zitat erlauben: der Name und die Funktion, die Sie angezeigt haben möchten. | Um die Demos zu verbessern und, nur mit Ihrer Erlaubnis und nachdem wir es gelesen haben, Sie auf der Buchungsseite zu zitieren. Berechtigtes Interesse für das Feedback; Ihre Einwilligung für ein Zitat. | Unveröffentlicht: 24 Monate. Ein veröffentlichtes Zitat: bis Sie uns bitten, es zu entfernen. |
| Beratungsanfrage | Ihre Antworten im Formular. Ein mit einem Schlüssel gebildeter Hash Ihrer IP-Adresse, der sich jeden Tag ändert. | Um ein Angebot vorzubereiten und Ihnen zuzusenden und um zu begrenzen, wie oft das Formular abgeschickt werden kann. Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vertrags; berechtigtes Interesse für den IP-Hash. | 24 Monate nach unserem letzten Kontakt. Wenn Sie uns beauftragen, werden Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahrt, wie es das französische Recht vorschreibt. Täglicher IP-Hash: 30 Tage. |
| Support-Ticket | Name, E-Mail-Adresse, der Betreff und die Nachricht, die Sie schreiben, und optional eine Domain sowie Bounce-Text oder Header. Ein mit einem Schlüssel gebildeter Hash Ihrer IP-Adresse, der sich jeden Tag ändert. | Um Ihre Frage zu beantworten und um zu begrenzen, wie oft das Formular abgeschickt werden kann. Das Ticket ist eine E-Mail an unser Support-Postfach; nichts wird in einer Datenbank gespeichert. Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Abschluss oder im Rahmen eines Vertrags; berechtigtes Interesse für den IP-Hash. | Im Support-Postfach für 24 Monate nach unserer letzten Antwort. Täglicher IP-Hash: 30 Tage. |
| Early-Access-Listen | E-Mail-Adresse und optional Unternehmen und Versandvolumen. Ein mit einem Schlüssel gebildeter Hash Ihrer IP-Adresse, der sich jeden Tag ändert. | Um Ihnen mitzuteilen, wenn das Produkt verfügbar wird, und um zu begrenzen, wie oft das Formular abgeschickt werden kann. Ihre Einwilligung; berechtigtes Interesse für den IP-Hash. | Bis das Produkt verfügbar ist und Sie benachrichtigt wurden, höchstens 3 Jahre, oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Täglicher IP-Hash: 30 Tage. |
| Academy-Konto | E-Mail-Adresse und welche Lektionen Sie abgeschlossen haben. Ein mit einem Schlüssel gebildeter Hash Ihrer IP-Adresse, der sich jeden Tag ändert, jedes Mal, wenn Sie einen Anmeldelink anfordern. | Um Sie anzumelden und Ihren Fortschritt zu speichern und um zu begrenzen, wie viele Anmeldelinks gesendet werden können. Vertrag (Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Kontos); berechtigtes Interesse für den IP-Hash. | Solange das Konto besteht. Gelöscht auf Anfrage oder nach 3 Jahren ohne Anmeldung. Täglicher IP-Hash: 30 Tage. |
| Kursvideos | Nur wenn Sie bei einem Lektionsvideo auf Abspielen drücken: Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser und die Anfrage nach dem Video; diese gehen an Google (YouTube), nicht an uns. | Um das von Ihnen gewünschte Video abzuspielen. Bis Sie auf Abspielen drücken, ist das Video ein von dieser Website gezeichnetes Bild, und nichts wird an Google gesendet. Google handelt danach nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Ihre Handlung: Das Starten der Wiedergabe ist Ihre Entscheidung, YouTube zu laden, und Ihre Einwilligung in das, was YouTube setzt. | Wir speichern nichts. Google speichert, was es erhebt, nach seinen eigenen Richtlinien. |
| E-Mails an uns | Ihre Nachricht und Ihre Adresse. | Um Ihnen zu antworten. Berechtigtes Interesse. | Bis zu 3 Jahre nach Ende der Korrespondenz. |
Die IP-Hashes lassen sich nicht in eine Adresse zurückrechnen: Jeder wird mit einem geheimen Schlüssel gebildet, den nur unser Server kennt (ein HMAC), und die täglichen ändern sich zudem jeden Tag. Eine IPv6-Adresse wird nach ihrem Netz (der ersten Hälfte) gehasht, weil einem Anschluss ein ganzes Netz von Adressen zugeteilt wird.
Wer sie für uns verarbeitet
Diese Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag (als Auftragsverarbeiter), nur nach unseren Weisungen und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Wir geben Ihre Daten an niemanden sonst weiter, außer wenn das Gesetz es verlangt.
| Anbieter | Wofür | Wo |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hosting und Auslieferung der Website über sein Netzwerk; Zählung von Besuchen ohne Cookies (Web Analytics); Empfang der Nachrichten für den E-Mail-Test und Speicherung ihrer Berichte | Weltweites Netzwerk; Berichte des E-Mail-Tests in der Europäischen Union gespeichert; Unternehmen in den Vereinigten Staaten |
| Supabase, Inc. | Datenbank und Anmeldung bei der Academy | Server in Frankfurt, Deutschland |
| Resend, Inc. | Versand der auf dieser Seite beschriebenen E-Mails | Server in Irland |
| Apple | Der Kalender, in dem Demo-Buchungen gespeichert werden (iCloud) | Apple Distribution International Ltd., Irland; Daten können in den Vereinigten Staaten gespeichert werden |
| Proton AG | Videoanrufe für bestätigte Demos (Proton Meet) | Schweiz |
Hat ein Anbieter seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union, stützen sich Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und, sofern der Anbieter zertifiziert ist, auf das EU-US Data Privacy Framework. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Kursvideos und Google
Einige Lektionen der Academy enthalten ein auf YouTube gehostetes Video. Es wird von Google (Google Ireland Limited für Besucher im Europäischen Wirtschaftsraum, andernfalls Google LLC in den Vereinigten Staaten) erst ausgeliefert, nachdem Sie auf Abspielen gedrückt haben, und zwar im erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Google erhält dann Ihre IP-Adresse und die Anfrage nach dem Video und kann Cookies setzen; Google tut dies als eigenständiger Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzerklärung, nicht als unser Auftragsverarbeiter, und wir erhalten nichts davon zurück. Sie können jederzeit darauf verzichten, auf Abspielen zu drücken, oder stattdessen den Link „Auf YouTube ansehen“ verwenden: Jede Lektion ist auch ohne das Video vollständig lesbar.
E-Mails
Formulare senden Ihnen nur die E-Mails, die sie beschreiben: bei einer Buchung die Bestätigung, die Erinnerung, den Link zum Termin und danach eine Bitte um Feedback, bei einer Beratungsanfrage eine Eingangsbestätigung, bei einem Support-Ticket eine Bestätigung mit Referenznummer und, wenn Sie sich in eine Early-Access-Liste eintragen, eine Nachricht, wenn das Produkt verfügbar wird. Jede E-Mail nennt den Grund, aus dem Sie sie erhalten. Um sich von einer Liste abzumelden, antworten Sie auf eine unserer E-Mails oder schreiben Sie an hello@mailvitals.com.
Cookies
Keine, während Sie surfen. Die Anmeldung bei der Academy setzt zwei Cookies, die Sie angemeldet halten; das Gesetz stuft sie als unbedingt erforderlich ein, daher ist kein Einwilligungsbanner nötig. Wenn Sie bei einem Kursvideo auf Abspielen drücken, wird YouTube geladen, das eigene Cookies setzen kann. Die Cookie-Richtlinie führt sie auf.
Sicherheit
Jede Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Die Datenbank ist im Ruhezustand verschlüsselt und nur für unseren Server erreichbar. Links in Buchungs-E-Mails enthalten zufällige Tokens, von denen wir nur einen Hash speichern, sodass sich aus der Datenbank allein keine funktionierenden Links herstellen lassen.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO (GDPR) und dem französischen Datenschutzgesetz haben Sie uns gegenüber das Recht,
- eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten (Auskunft) oder sie in einem übertragbaren Format zu bekommen;
- sie berichtigen oder löschen zu lassen;
- ihre Verwendung einschränken zu lassen oder einer Verwendung, die auf berechtigtem Interesse beruht, zu widersprechen;
- eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies das zuvor Geschehene berührt;
- festzulegen, was nach Ihrem Tod mit Ihren Daten geschehen soll, und diese Anweisungen von uns befolgen zu lassen.
Schreiben Sie an hello@mailvitals.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Rechte nicht gewahrt haben, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren, der Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France (cnil.fr).
Keine automatisierten Entscheidungen
Nichts auf dieser Website trifft auf automatisiertem Weg eine Entscheidung über Sie, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Kinder
Diese Website richtet sich an Unternehmen und nicht an Personen unter 16 Jahren.
Änderungen
Wenn sich ändert, was wir mit Daten tun, ändert sich diese Seite mit, und das Datum oben wird angepasst. Betrifft eine Änderung Sie unmittelbar, etwa auf einer Early-Access-Liste, informieren wir Sie vorher per E-Mail.
Die Apps Beat, Pulse und Reps
Beat, Pulse und Reps laufen als eigenständige Anwendungen, jede mit eigener Datenschutzerklärung und eigenem Auftragsverarbeitungsvertrag, die Kunden erhalten, bevor sie die Anwendung nutzen.
Ein Herzschlag für Ihre E-Mail.
Beat führt jede Prüfung dieser Website nach festem Zeitplan aus: 41 Prüfungen, 50 Blacklists und echtes Inbox-Placement. Sobald etwas ausfällt, erfahren Sie, was ausgefallen ist, warum es wichtig ist und wie Sie es genau beheben.
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