Abwesenheitsnotiz
Eine automatische Antwort, die Absendern mitteilt, dass der Empfänger abwesend ist, eingerichtet im Mailprogramm des Empfängers; sie zeigt, dass die Nachricht ein Postfach erreicht hat.
Was es bedeutet
RFC 3834 behandelt Abwesenheitsnotizen als persönliche Antwortsysteme. Es bittet sie, demselben Absender nicht mehrmals innerhalb mehrerer Tage dieselbe Antwort zu senden, empfiehlt 7 Tage als Standard, und nur zu antworten, wenn die Adresse des Empfängers in To, Cc oder Bcc steht. Provider legen eigene Intervalle fest: Die Abwesenheitsnotiz von Gmail kann derselben Person erneut antworten, wenn sie nach vier Tagen wieder schreibt, und Outlook sendet seine automatische Antwort einmal an jede Person, die während der Abwesenheit schreibt.
Für einen Absender belegt eine Abwesenheitsnotiz, dass die Adresse existiert und die Nachricht zugestellt wurde, nicht dass sie gelesen wurde; oft nennt sie ein Rückkehrdatum oder einen anderen Kontakt.
Verwandte Begriffe
Quellen
Worauf diese Definition beruht. Die Formulierung stammt von uns, die Fakten von den Quellen.
- RFC 3834, section 2: When (not) to send automatic responsesrfc-editor.org
- Google, Gmail Help: Send an automatic reply when you are out of officesupport.google.com
- Microsoft Support: How to set up out of office automatic replies in Outlooksupport.microsoft.com
Alle 432 Begriffe im GlossarDas Wiki: Blacklists und Bounce-Codes