Qu'est-ce qu'un plan de domaines et de boîtes ?
Un plan de domaines et de boîtes traduit un volume d'envoi en infrastructure : combien de boîtes mail se partagent les e-mails du jour, combien de domaines portent ces boîtes, et combien de semaines dure la montée en charge avant que chaque boîte envoie sa part complète. Le cold email est réparti ainsi pour qu'aucune boîte ni aucun domaine ne porte tout le volume.
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Le planificateur divise vos e-mails quotidiens par ce que vous prévoyez d'envoyer depuis une boîte et arrondit au supérieur, puis divise les boîtes par le nombre que vous mettez sur un domaine. Le tableau de montée en charge montre chaque semaine de warm-up : le volume par boîte, le total sur toutes les boîtes et la part de votre objectif couverte. Dessous, votre nombre par boîte est comparé aux plafonds que publient Google et Microsoft, cités depuis leurs propres pages.
Là où les plans dérapent souvent
Prendre une limite du fournisseur pour un objectif
Google publie 2 000 messages par jour et par utilisateur Workspace, et Microsoft 10 000 destinataires par jour et par boîte mail. Ce sont les seuils où le fournisseur bloque le compte. Ils ne disent rien de ce qui arrive en boîte de réception : le nombre par boîte doit donc venir de votre propre jugement.
Sauter la montée en charge
Une nouvelle boîte sur un nouveau domaine n'a aucun historique d'envoi sur lequel les destinataires puissent la juger : c'est pourquoi les expéditeurs augmentent le volume progressivement. Le rythme est votre choix, et le tableau montre ce qu'il coûte en semaines.
Oublier la limite de l'essai
Google applique une limite quotidienne plus basse, 500 messages, aux comptes Workspace en essai. Un plan dimensionné pour des comptes payants s'épuise trop tôt sur un essai.
Compter un mois comme trente jours d'envoi
Si vous n'envoyez que les jours ouvrés, un objectif mensuel se répartit sur moins de jours que n'en montre le calendrier, et chaque jour en porte davantage. Réglez les jours d'envoi sur ceux que vous utilisez vraiment.