Wat is een domein- en inboxplan?
Een domein- en inboxplan vertaalt een verzendvolume naar infrastructuur: hoeveel inboxen de e-mails per dag delen, hoeveel domeinen die inboxen bevatten en hoeveel weken een warm-up duurt voordat elke inbox zijn volledige deel verstuurt. Cold e-mail wordt zo verdeeld zodat geen enkele inbox of domein het hele volume draagt.
De uitkomst lezen
De planner deelt je e-mails per dag door wat je vanuit één inbox wilt versturen en rondt naar boven af, en deelt dan de inboxen door hoeveel je er op een domein zet. De warm-uptabel toont elke week van de warm-up: het volume per inbox, het totaal over alle inboxen en welk deel van je doel dat dekt. Daaronder staat je aantal per inbox naast de limieten die Google en Microsoft publiceren, geciteerd van hun eigen pagina’s.
Waar plannen meestal misgaan
Een providerlimiet als doel zien
Google publiceert 2.000 berichten per dag per Workspace-gebruiker, en Microsoft 10.000 ontvangers per dag per mailbox. Op die punten stopt de provider het account. Ze zeggen niets over wat in de inbox belandt, dus het aantal per inbox moet uit je eigen inschatting komen.
De opbouw overslaan
Een nieuwe inbox op een nieuw domein heeft geen verzendgeschiedenis waarop ontvangers hem kunnen beoordelen, en daarom voeren verzenders het volume geleidelijk op. Het tempo kies je zelf, en de tabel laat zien wat het je in weken kost.
De triallimiet vergeten
Google hanteert voor Workspace-proefaccounts een lagere daglimiet van 500 berichten. Een plan dat op betaalde accounts is berekend, loopt op een proefaccount te vroeg vast.
Een maand als dertig verzenddagen tellen
Verstuur je alleen op werkdagen, dan wordt een maanddoel over minder dagen verdeeld dan de kalender laat zien, en draagt elke dag meer. Zet de verzenddagen op de dagen die je echt gebruikt.