O que é um plano de domínios e caixas?
Um plano de domínios e caixas transforma um volume de envio em infraestrutura: quantas caixas de e-mail dividem os e-mails diários, quantos domínios abrigam essas caixas e quantas semanas uma rampa de aquecimento leva até cada caixa enviar sua parte completa. O cold email é distribuído assim para que nenhuma caixa ou domínio carregue sozinho todo o volume.
Como ler o resultado
O planejador divide seus e-mails diários pelo que você pretende enviar de uma caixa e arredonda para cima, depois divide as caixas por quantas você coloca em cada domínio. A tabela da rampa mostra cada semana de aquecimento: o volume por caixa, o total somando as caixas e quanto da sua meta isso cobre. Abaixo dela, seu número por caixa é comparado com os limites que o Google e a Microsoft publicam, citados das próprias páginas deles.
Onde os planos costumam errar
Tratar um limite do provedor como meta
O Google publica 2.000 mensagens por dia por usuário do Workspace, e a Microsoft 10.000 destinatários por dia por caixa. Esses são os pontos em que o provedor bloqueia a conta. Eles não dizem nada sobre o que chega à caixa de entrada, então o número por caixa precisa vir da sua própria avaliação.
Pular a rampa
Uma caixa nova em um domínio novo não tem histórico de envio para os destinatários a avaliarem, e é por isso que os remetentes aumentam o volume aos poucos. O ritmo é escolha sua, e a tabela mostra quanto ele custa em semanas.
Esquecer o limite do período de teste
O Google aplica um limite diário menor, de 500 mensagens, às contas de teste do Workspace. Um plano dimensionado para contas pagas se esgota antes em uma conta de teste.
Contar um mês como trinta dias de envio
Se você envia só em dias úteis, uma meta mensal se divide por menos dias do que o calendário mostra, e cada dia carrega mais. Defina como dias de envio os que você realmente usa.