Wie viele Postfächer und Domains brauche ich?
Cold E-Mails werden aus vielen Postfächern verschickt, verteilt auf mehrere Domains, damit kein einzelnes Postfach und keine einzelne Domain das ganze Volumen trägt. Wie viele Sie brauchen, ergibt sich aus vier Größen: wie viele Leads Sie anschreiben, wie viele E-Mails jeder Lead in der Sequenz bekommt, wie viele E-Mails ein Postfach pro Tag sendet und wie viele Tage Sie der Kampagne geben. Wie viele Postfächer auf einer Domain liegen, bestimmt dann die Zahl der Domains.
Das Ergebnis lesen
Der Rechner multipliziert Ihre Leads mit den E-Mails der Sequenz zur Gesamtzahl, verteilt diese auf Ihre Versandtage und teilt die E-Mails pro Tag durch das, was ein Postfach sendet, aufgerundet. Die Postfächer geteilt durch die Zahl, die Sie auf eine Domain legen, aufgerundet, ergeben die Zahl der Domains. Jeder Schritt steht ausgeschrieben unter dem Ergebnis, und die Grafik zeigt jede Domain mit ihren Postfächern.
Was die Zahlen nicht berücksichtigen
Die Zeit für das Warm-up
Das Ergebnis zählt Postfächer bei vollem Volumen. Ein neues Postfach auf einer neuen Domain wird meist schrittweise hochgefahren, also senden die ersten Wochen weniger; der Domain- und Postfachplaner berechnet, wie lange ein Hochlauf dauert.
Follow-ups, die nach dem Zeitfenster landen
Jede E-Mail der Sequenz wird innerhalb Ihrer Versandtage gezählt. Gehen die letzten Follow-ups nach dem letzten Tag raus, liegen die vollsten Tage mitten in der Kampagne, und ein paar zusätzliche Postfächer schaffen dafür Raum.
Die Zahl pro Postfach als Provider-Limit verstehen
Google und Microsoft veröffentlichen, wie viel ein Konto höchstens senden darf, bevor sie es stoppen, und das liegt weit über dem, was Cold-E-Mail-Absender wählen. Die Zahl pro Postfach ist Ihre eigene Einschätzung, und der Domain- und Postfachplaner stellt sie den veröffentlichten Limits der Provider gegenüber.
Antworten und Bounces
Leads, die antworten, verlassen meist die Sequenz, und Adressen, die bouncen, bekommen kein Follow-up, also liegt die tatsächliche Summe etwas unter Leads mal Schritte. Der Rechner zählt die volle Sequenz für alle, was einen Puffer lässt.