Hoeveel mailboxen en domeinen heb ik nodig?
Cold e-mail wordt verstuurd vanuit veel mailboxen, verdeeld over meerdere domeinen, zodat geen enkele mailbox of domein het hele volume draagt. Hoeveel je er nodig hebt, volgt uit vier dingen: hoeveel leads je mailt, hoeveel e-mails elke lead in de sequence krijgt, hoeveel e-mails één mailbox per dag verstuurt en hoeveel dagen je de campagne geeft. Hoeveel mailboxen er op één domein zitten, bepaalt dan het aantal domeinen.
De uitkomst lezen
De calculator vermenigvuldigt je leads met het aantal e-mails in de sequence voor het totaal, verdeelt dat over je verzenddagen en deelt de e-mails per dag door wat één mailbox verstuurt, naar boven afgerond. Het aantal mailboxen gedeeld door hoeveel je er op een domein zet, naar boven afgerond, is het aantal domeinen. Elke stap staat uitgeschreven onder het resultaat, en de tekening toont elk domein met zijn mailboxen.
Wat de getallen niet meenemen
Warm-uptijd
Het resultaat telt mailboxen op vol volume. Een nieuwe mailbox op een nieuw domein wordt meestal geleidelijk opgebouwd, dus de eerste weken verstuur je minder; de domein- en inboxplanner rekent uit hoelang zo’n opbouw duurt.
Follow-ups die na de periode vallen
Elke e-mail van de sequence wordt binnen je verzenddagen geteld. Gaan de laatste follow-ups na de laatste dag de deur uit, dan vallen de drukste dagen midden in de campagne, en een paar extra mailboxen geven daar ruimte voor.
Het aantal per mailbox als providerlimiet zien
Google en Microsoft publiceren het maximum dat een account mag versturen voordat ze het stoppen, en dat ligt ver boven wat cold e-mailverzenders zelf kiezen. Het aantal per mailbox is je eigen inschatting, en de domein- en inboxplanner zet het naast de gepubliceerde limieten van de providers.
Antwoorden en bounces
Leads die antwoorden, gaan meestal uit de sequence, en adressen die bouncen krijgen geen follow-up, dus het echte totaal ligt iets lager dan leads maal stappen. De calculator telt voor iedereen de volledige sequence, wat een marge geeft.