Was ist Postfachrotation?
Postfachrotation ist ein Versandplan, bei dem Postfächer in Gruppen aufgeteilt werden, die sich abwechseln: Jede Gruppe sendet ein paar Tage und pausiert dann, während die anderen das Volumen tragen. Die täglichen E-Mails verteilen sich auf die Postfächer, die an diesem Tag senden, also hängt die Last auf jedem einzelnen vom gewählten Muster ab.
Das Ergebnis lesen
Der Kalender zeigt jeden Tag des Zeitraums und welche Gruppen an ihm senden oder pausieren. Die Gruppen sind im Zyklus versetzt, damit ihre Pausentage auseinanderliegen. Geben Sie ein Tagesvolumen an, zeigt jeder Tag, wie viele E-Mails jedes sendende Postfach trägt, und die Tabelle pro Postfach summiert seine Versandtage, Pausentage und geplanten E-Mails. Die CSV hat eine Zeile pro Postfach und Tag, bereit für eine Tabellenkalkulation.
Worauf Sie bei einer Rotation achten sollten
Tage, an denen niemand sendet
Mit wenigen Gruppen und langen Pausen können alle Gruppen am selben Tag pausieren. Der Planer zählt diese Tage und markiert sie, denn das Volumen wartet dann oder landet am nächsten Tag.
Die Last verschiebt sich, statt zu schrumpfen
Eine pausierende Gruppe senkt das Tagesvolumen nicht. Dieselben E-Mails gehen über weniger Postfächer raus, also trägt jedes sendende Postfach an diesen Tagen mehr. Prüfen Sie die Spalte E-Mails pro Postfach gegen Ihr eigenes Limit.
Wochenenden als Pause gezählt
Hier wird ein Tag, an dem Sie nicht senden, übersprungen und nicht als Pause gezählt. Zählt Ihr eigenes Tool Wochenenden als Pausentage, laufen die beiden Pläne auseinander.
Ungleiche Gruppen
Lassen sich die Postfächer nicht gleichmäßig aufteilen, haben manche Gruppen ein Postfach mehr als andere, und die Zahl der sendenden Postfächer ändert sich von Tag zu Tag. Die Gruppenliste zeigt jede Größe.