Was ist ESP-Segmentierung?
ESP-Segmentierung teilt eine Empfängerliste nach dem Mailbox-Provider auf, der jede Adresse empfängt, etwa Google, Microsoft oder Yahoo. Der Provider filtert die E-Mails, und jeder filtert auf seine eigene Weise, also kann ein Absender jede Gruppe getrennt beobachten, takten und planen. Domains für Privatnutzer verraten ihren Provider auf den ersten Blick; den Provider einer Firmendomain zeigen ihre MX-Einträge.
Das Ergebnis lesen
Die Tabelle gruppiert die Adressen nach Provider, mit dem Anteil jeder Gruppe an der Liste und der Angabe, ob die Zuordnung aus der Liste der Privatnutzer-Domains oder aus einem MX-Lookup stammt. Firmendomains bleiben „nicht abgefragt“, bis Sie den Lookup anstoßen, der nur die Domainnamen sendet. Die Postfachtabelle multipliziert dann jede Gruppe mit den E-Mails pro Empfänger, verteilt sie auf Ihre Versandtage und teilt durch das, was ein Postfach pro Tag sendet.
Was es meist zeigt
Firmendomains bei Google oder Microsoft
Eine Firmenadresse sieht weder nach Gmail noch nach Outlook aus, doch viele Firmen betreiben ihre E-Mails bei Google Workspace oder Microsoft 365. Nur der MX-Lookup zeigt das, deshalb bleibt der Firmenanteil getrennt, bis Sie ihn ausführen.
Ein Security-Gateway vor dem Postfach
Manche MX-Einträge zeigen auf einen Filterdienst wie Mimecast oder Proofpoint. Der Lookup nennt dann das Gateway: Der Mailbox-Provider dahinter wird im DNS nicht veröffentlicht.
Domains, die keine E-Mails annehmen
Eine Domain, die nicht existiert oder einen Null-MX veröffentlicht („0 .“ nach RFC 7505), nimmt keine E-Mails an, also lässt das Tool sie bei der Bemessung weg. Eine Domain ganz ohne MX-Eintrag ist etwas anderes: Nach RFC 5321 weichen Absender auf ihren Adresseintrag aus, also bleibt sie drin.
Rundung pro Gruppe
Jede Gruppe wird für sich auf ganze Postfächer aufgerundet, also kann die Summe über alle Gruppen höher liegen, als ein gemeinsamer Pool bräuchte. Das Tool zeigt beide Zahlen.