De quantas caixas de e-mail e domínios eu preciso?
O cold email é enviado de várias caixas de e-mail, distribuídas por vários domínios, para que nenhuma caixa ou domínio carregue sozinho todo o volume. Quantas você precisa depende de quatro coisas: quantos leads você vai contatar, quantos e-mails cada lead recebe na sequência, quantos e-mails uma caixa envia por dia e quantos dias você dá à campanha. Quantas caixas ficam em cada domínio define então o número de domínios.
Como ler o resultado
A calculadora multiplica seus leads pelos e-mails da sequência para chegar ao total, distribui esse total pelos dias de envio e divide os e-mails por dia pelo que uma caixa envia, arredondando para cima. As caixas divididas por quantas você coloca em cada domínio, arredondado para cima, dão o número de domínios. Cada passo aparece escrito abaixo do resultado, e o desenho mostra cada domínio com suas caixas.
O que os números deixam de fora
O tempo de aquecimento
O resultado conta as caixas no volume máximo. Uma caixa nova em um domínio novo costuma subir aos poucos, então as primeiras semanas enviam menos; o planejador de domínios e caixas calcula quanto tempo leva uma rampa.
Follow-ups que caem depois da janela
Todos os e-mails da sequência são contados dentro dos seus dias de envio. Se os últimos follow-ups saem depois do último dia, os dias mais cheios ficam no meio da campanha, e algumas caixas a mais dão essa folga.
Tratar o número por caixa como limite do provedor
O Google e a Microsoft publicam o máximo que uma conta pode enviar antes de ser bloqueada, bem acima do que quem faz cold email escolhe. O número por caixa é decisão sua, e o planejador de domínios e caixas o compara com os limites publicados pelos provedores.
Respostas e bounces
Leads que respondem costumam sair da sequência, e endereços que dão bounce não recebem follow-up, então o total real fica um pouco abaixo de leads vezes etapas. A calculadora conta a sequência completa para todos, o que deixa uma margem.