¿Cuántos buzones y dominios necesito?
El cold email se envía desde muchos buzones, repartidos en varios dominios, para que ningún buzón ni dominio cargue con todo el volumen. Cuántos necesitas depende de cuatro cosas: a cuántos leads les escribes, cuántos correos recibe cada lead en la secuencia, cuántos correos envía un buzón al día y cuántos días le das a la campaña. Cuántos buzones pones en un dominio determina luego la cantidad de dominios.
Cómo leer el resultado
La calculadora multiplica tus leads por los correos de la secuencia para obtener el total, lo reparte entre tus días de envío y divide los correos diarios entre lo que envía un buzón, redondeando hacia arriba. Los buzones divididos entre cuántos pones en un dominio, redondeado hacia arriba, dan la cantidad de dominios. Cada paso aparece escrito debajo del resultado, y el dibujo muestra cada dominio con sus buzones.
Lo que los números no incluyen
El tiempo de calentamiento
El resultado cuenta los buzones a pleno volumen. Un buzón nuevo en un dominio nuevo por lo general se activa de forma gradual, así que las primeras semanas envía menos; el planificador de dominios y buzones calcula cuánto dura una rampa.
Seguimientos que caen después del plazo
Cada correo de la secuencia se cuenta dentro de tus días de envío. Si los últimos seguimientos salen después del último día, los días de más carga quedan a mitad de la campaña, y unos pocos buzones extra dan ese margen.
Tomar el número por buzón como un límite del proveedor
Google y Microsoft publican lo máximo que puede enviar una cuenta antes de que la detengan, muy por encima de lo que eligen quienes envían cold email. El número por buzón es tu propio criterio, y el planificador de dominios y buzones lo compara con los límites publicados de los proveedores.
Respuestas y rebotes
Los leads que responden por lo general salen de la secuencia, y las direcciones que rebotan no reciben seguimiento, así que el total real es un poco menor que leads por pasos. La calculadora cuenta la secuencia completa para todos, lo que deja un margen.