Wat is inboxrotatie?
Inboxrotatie is een verzendschema waarin inboxen in batches zijn verdeeld die elkaar afwisselen: elke batch verzendt een paar dagen en rust dan terwijl de andere het volume dragen. De e-mails per dag worden verdeeld over de inboxen die die dag verzenden, dus de belasting per inbox hangt af van het patroon dat je kiest.
De uitkomst lezen
De kalender toont elke dag van de periode en welke batches dan verzenden of rusten. Batches zijn verspreid over de cyclus, zodat hun rustdagen niet samenvallen. Geef je een volume per dag op, dan toont elke dag hoeveel e-mails elke verzendende inbox draagt, en de tabel per inbox telt zijn verzenddagen, rustdagen en geplande e-mails op. De CSV heeft één rij per inbox per dag, klaar voor een spreadsheet.
Waar je op moet letten bij rotatie
Dagen waarop niemand verzendt
Met weinig batches en lange rustperiodes kan elke batch op dezelfde dag rusten. De planner telt die dagen en markeert ze, want het volume wacht dan of komt op de volgende dag terecht.
De belasting verschuift in plaats van te krimpen
Een batch laten rusten verlaagt het volume per dag niet. Dezelfde e-mails gaan via minder inboxen de deur uit, dus elke verzendende inbox draagt op die dagen meer. Leg de kolom e-mails per inbox naast je eigen limiet.
Weekenden als rust geteld
Hier wordt een dag waarop je niet verzendt overgeslagen en niet als rust geteld. Tel je weekenden in je eigen tool wel als rustdagen, dan lopen de twee schema’s uit elkaar.
Ongelijke batches
Als de inboxen niet gelijk te verdelen zijn, hebben sommige batches één inbox meer dan andere, dus het aantal dat verzendt verschilt per dag. De batchlijst toont elke grootte.