Was ist Listenbereinigung?
Eine Lead-Liste zu bereinigen heißt, ihre E-Mail-Spalte in einen Zustand zu bringen, mit dem ein Versandtool arbeiten kann: eine Adresse pro Zeile, immer gleich geschrieben, jede Adresse nur einmal. Dabei fallen Zeilen weg, an die nicht gesendet werden kann, etwa mit fehlender oder fehlerhafter Adresse, und Rollenpostfächer wie info@ werden markiert, die ein Team erreichen statt einer Person.
Das Ergebnis lesen
Wählen Sie die E-Mail-Spalte (sie wird für Sie erkannt und lässt sich ändern), und die Zahlen folgen Ihren Optionen: behaltene Zeilen, Duplikate, ungültige Adressen, Zeilen ohne E-Mail und Rollenadressen. Die bereinigte Datei behält Ihre Spalten und Ihr Trennzeichen, jede E-Mail ohne Leerzeichen am Rand und kleingeschrieben. Die entfernten Zeilen kommen als zweite Datei mit dem Grund in der ersten Spalte. Die Datei wird auf dieser Seite gelesen und nie hochgeladen.
Häufige Probleme in Lead-Listen
Dieselbe Person zweimal
Ein Vergleich des exakten Textes behandelt Jane@Acme.com und " jane@acme.com" als zwei Personen. Dieser vergleicht Adressen ohne Leerzeichen am Rand und ohne Groß- und Kleinschreibung und behält jeweils die erste Zeile.
Adressen, die keine Adressen sind
Ein Name in der E-Mail-Spalte, zwei Adressen in einer Zelle, ein fehlendes @ oder eine Domain ohne Punkt. Die Prüfung ist dieselbe, die die Formulare dieser Website nutzen, und sie liest nur die Syntax: Ob ein Postfach existiert, klärt erst ein Verifizierungsdienst.
Rollenadressen
RFC 2142 nennt 15 Postfächer für Funktionen statt Personen, etwa info@, sales@, support@ und postmaster@. Sie landen meist in einem gemeinsamen Posteingang, also liest eine an eine Person geschriebene E-Mail, wer ihn gerade betreut. Sie werden gezählt und nur entfernt, wenn Sie das Kästchen anhaken.
Eine Datei, die falsch eingelesen wird
Excel speichert CSV in großen Teilen Europas mit Semikolons, und ältere Exporte sind nicht UTF-8. Der Bereiniger erkennt Komma, Semikolon oder Tab, weicht auf Windows-1252 aus, wenn die Bytes kein UTF-8 sind, und meldet, wenn ein verirrtes Anführungszeichen ein Feld in die folgenden Zeilen hat laufen lassen.