Wat is een lijst opschonen?
Een leadlijst opschonen betekent de e-mailkolom zo krijgen dat een verzendtool ermee kan werken: één adres per rij, elke keer op dezelfde manier geschreven, elk adres één keer. Het haalt rijen weg waar niet naar verzonden kan worden, zoals een ontbrekend of misvormd adres, en wijst op rolmailboxen als info@, die bij een team uitkomen in plaats van bij een persoon.
De uitkomst lezen
Kies de e-mailkolom (die al voor je gevonden is en die je kunt wijzigen) en de aantallen volgen je opties: behouden rijen, dubbele, ongeldige adressen, rijen zonder e-mail en roladressen. Het opgeschoonde bestand houdt je kolommen en scheidingsteken, met elke e-mail getrimd en in kleine letters. De verwijderde rijen krijg je als tweede bestand, met de reden in de eerste kolom. Het bestand wordt op deze pagina gelezen en nooit geüpload.
Veelvoorkomende problemen met leadlijsten
Dezelfde persoon twee keer
Een check die de exacte tekst vergelijkt, ziet Jane@Acme.com en “ jane@acme.com” als twee mensen. Deze check vergelijkt adressen getrimd en zonder onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters, en houdt per adres de eerste rij.
Adressen die geen adres zijn
Een naam in de e-mailkolom, twee adressen in één cel, een ontbrekende @ of een domein zonder punt. De check is dezelfde die de formulieren van deze site gebruiken, en kijkt alleen naar de syntax: of een mailbox bestaat, vraagt om een verificatiedienst.
Roladressen
RFC 2142 noemt 15 mailboxen voor functies in plaats van personen, zoals info@, sales@, support@ en postmaster@. Ze komen meestal uit in een gedeelde inbox, dus een e-mail aan één persoon wordt gelezen door wie die inbox in de gaten houdt. Ze worden geteld, en alleen verwijderd als je het vakje aanvinkt.
Een bestand dat verkeerd wordt gelezen
Excel slaat CSV in een groot deel van Europa op met puntkomma’s, en oudere exports zijn niet UTF-8. De opschoner herkent komma, puntkomma of tab, valt terug op Windows-1252 als de bytes geen UTF-8 zijn, en meldt het als een los aanhalingsteken een veld liet doorlopen in de regels erna.