Wat is een CSV-combiner?
Een CSV-combiner voegt meerdere spreadsheets met leads samen tot één bestand. Exports uit verschillende tools hebben zelden dezelfde indeling: de ene heeft First Name en Email, de andere first_name, work email en phone. Samenvoegen betekent de kolommen die hetzelfde zijn op één lijn zetten, de andere behouden en elke persoon één keer opnemen.
De uitkomst lezen
Kolommen waarvan de namen overeenkomen, zonder te letten op hoofdletters en spaties aan begin of eind, worden één kolom, gespeld zoals in het eerste bestand dat hem heeft. Elke andere kolom blijft behouden. De e-mailkolom van elk bestand, die voor je gekozen wordt en die je kunt wijzigen, komt in één gedeelde e-mailkolom. Met ontdubbelen aan wint de eerste rij voor een adres, in de volgorde waarin de bestanden zijn toegevoegd. Er wordt niets geüpload.
Veelvoorkomende problemen bij het samenvoegen van CSV-bestanden
E-mail onder verschillende namen
Email, E-mail en Work email zijn voor jou één veld en voor een spreadsheet drie. De combiner schrijft de e-mailkolom van elk bestand in één kolom, zodat het ontdubbelen elk adres ziet.
Kolommen die bijna overeenkomen
First Name en first_name verschillen in meer dan hoofdletters, dus ze blijven twee kolommen. Is het hetzelfde veld, hernoem er dan één in het eigen bestand en voeg dat bestand opnieuw toe.
Eén lead in twee bestanden
Dezelfde persoon die twee keer is geëxporteerd, of bij twee leveranciers is gekocht, krijgt twee e-mails uit één campagne. Adressen worden getrimd en zonder onderscheid in hoofdletters vergeleken.
Rijen zonder e-mail
Die kunnen niet ontdubbeld worden, dus ze blijven allemaal staan en worden geteld. Met de tool E-maillijst opschonen haal je ze weg als elke rij een adres nodig heeft.