Afwezigheidsbericht
Een automatisch antwoord dat verzenders laat weten dat de ontvanger afwezig is, ingesteld in het mailprogramma van de ontvanger; het laat zien dat het bericht een mailbox heeft bereikt.
Wat het betekent
RFC 3834 behandelt afwezigheidsberichten als persoonlijke responders. Ze horen hetzelfde antwoord niet vaker dan eens in de zoveel dagen aan dezelfde afzender te sturen, met 7 dagen als aanbevolen standaard, en alleen te antwoorden als het adres van de ontvanger in To, Cc of Bcc staat. Providers hanteren hun eigen intervallen: de vakantieresponder van Gmail kan dezelfde persoon opnieuw antwoorden als die na vier dagen weer schrijft, en Outlook stuurt zijn automatische antwoord één keer naar iedereen die tijdens de afwezigheid schrijft.
Voor een verzender is een afwezigheidsbericht een bewijs dat het adres bestaat en het bericht is afgeleverd, niet dat het is gelezen, en vaak staat er een terugkeerdatum of een ander contact in.
Verwante begrippen
Bronnen
Waar deze definitie op steunt. De formulering is van ons, de feiten zijn van hen.
- RFC 3834, section 2: When (not) to send automatic responsesrfc-editor.org
- Google, Gmail Help: Send an automatic reply when you are out of officesupport.google.com
- Microsoft Support: How to set up out of office automatic replies in Outlooksupport.microsoft.com
Alle 432 begrippen in de begrippenlijstDe wiki: blacklists en bouncecodes