Was ist ein Mail-Provider?
Ein Mail-Provider ist der Dienst, der die E-Mails einer Domain empfängt und speichert, etwa Google Workspace oder Microsoft 365. Kein einzelner DNS-Eintrag nennt ihn, er wird daraus abgeleitet, wohin die MX-Einträge zeigen. Der DNS-Host, also das Unternehmen, das die Nameserver der Domain betreibt, ist eine eigene Rolle und oft eine andere Firma.
Das Ergebnis lesen
Sie erhalten den Provider, zu dem die MX-Hosts gehören, den DNS-Host hinter den Nameservern und beide Rohlisten, damit Sie die Ableitung selbst prüfen können. Gehört ein Host zu keinem Provider, den das Tool kennt, was bei selbst betriebenen Servern häufig ist, stehen die Rohnamen trotzdem zum Lesen da.
Beat läuft auf derselben Engine, nach Zeitplan, über alle 41 Prüfungen und 25 Blacklists. Was Beat hinzufügt: immer wieder nachfragen, bemerken, wenn sich eine Antwort ändert, und Ihnen sagen, was zu tun ist.
Häufige Verwechslungen beim Mail-Provider
MX-Hosts von zwei Providern
Meist eine halb abgeschlossene Migration. Eingehende Mail wird auf zwei Systeme verteilt, und was beim alten ankommt, liest womöglich niemand.
DNS an der falschen Stelle bearbeitet
Gehören die Nameserver einer anderen Firma als der, bei der Sie Einträge bearbeiten, werden Ihre Änderungen nie aktiv. Der hier gezeigte DNS-Host ist der Ort, an dem SPF, DKIM und DMARC veröffentlicht werden müssen.
Provider und Absender verwechselt
Der Provider empfängt Ihre Mail. Jeder Dienst, der in Ihrem Namen sendet, vom Newsletter-Tool bis zur Cold-E-Mail-Plattform, braucht zusätzlich ein eigenes SPF-Include und einen eigenen DKIM-Schlüssel.