Wat is een mailprovider?
Een mailprovider is de dienst die de e-mail van een domein ontvangt en bewaart, zoals Google Workspace of Microsoft 365. Geen enkel DNS-record noemt die provider, dus wordt hij afgeleid uit waar de MX-records naar wijzen. De DNS-host, het bedrijf dat de nameservers van het domein draait, is een aparte rol en vaak een ander bedrijf.
De uitkomst lezen
Je krijgt de provider waar de MX-hosts bij horen, de DNS-host achter de nameservers en beide ruwe lijsten, zodat je de afleiding zelf kunt controleren. Hoort een host bij geen enkele provider die de tool kent, wat vaak gebeurt bij zelf gehoste servers, dan staan de ruwe namen er nog steeds.
Beat draait op dezelfde engine, volgens een vast schema, over alle 41 checks en 25 blacklists. Wat Beat toevoegt: steeds opnieuw vragen, merken wanneer een antwoord verandert en je vertellen wat je eraan moet doen.
Veelvoorkomende verwarring over mailproviders
MX-hosts van twee providers
Meestal een migratie die half is blijven steken. Inkomende mail wordt over twee systemen verdeeld, en wat op het oude systeem aankomt, wordt misschien nooit gelezen.
DNS op de verkeerde plek aanpassen
Horen de nameservers bij een ander bedrijf dan waar je de records aanpast, dan gaan je wijzigingen nooit live. De DNS-host die hier staat, is waar SPF, DKIM en DMARC gepubliceerd moeten worden.
De provider verwarren met je verzenders
De provider ontvangt je mail. Elke dienst die namens jou verstuurt, van een nieuwsbrieftool tot een cold e-mail platform, heeft daarnaast een eigen SPF-include en DKIM-sleutel nodig.