Zustellbarkeit ist ein wöchentlicher Prüfzyklus.
Wöchentliche Checkliste:
- Gmail Postmaster Tools abrufen: Domain-Reputation, IP-Reputation, Beschwerderate.
- Microsoft SNDS abrufen: IP-Farbe (grün/gelb/rot), Filterergebnisse.
- MailVitals (oder einen Mitbewerber) für einen Inbox-Placement-Test mit Seed-Postfächern nutzen.
- Die häufigsten Bounce-Kategorien pro Tenant prüfen und die Strenge der Suppression anpassen.
- shaping.toml für Ziele anpassen, die gedrosselt haben.
- DKIM-Selektor wechseln, wenn er älter als 12 Monate ist.
- DMARC-Durchsetzung erneut prüfen: noch p=reject? Aggregate Reports sauber?
Vierteljährlich:
- Ein frisches IP-Paar als kalte Reserve aufwärmen (damit Sie für Notfälle aufgewärmte Ersatz-IPs haben).
- shaping.toml mit dem tatsächlichen Verhalten der Queues abgleichen, denn alte Regeln veralten.
- Inbox-Placement-Tests über alle großen Ziele durchführen.
Jährlich:
- DKIM-Schlüssel wechseln (neuer Selektor, den alten nach 30 Tagen stilllegen).
- Größe der IP-Pools im Verhältnis zum Versandvolumen neu bewerten.
- Bei Bedarf die Miete von IP-Blöcken mit dem Hosting-Provider neu verhandeln.
🌍 Zustellbarkeit ist ein Langstreckenlauf. Ein sauberer Prozess schlägt Heldentaten.
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