Zelf mail hosten is in 2026 moeilijker dan ooit. Inboxproviders (Gmail, Microsoft 365, Yahoo) zijn streng voor nieuwe verzenders, dynamische IP-adressen en zwakke authenticatie. Mailcow maakt het beheer makkelijk. Je deliverability regelt het niet voor je.
Waar Mailcow goed bij past:
- Interne mail voor een team van 5-500 mensen met een schoon statisch IP-adres en reverse DNS.
- Mailboxen op een eigen domein voor een bureau of een kleinschalig hostingproduct.
- Werk waarbij je veel controle nodig hebt (juridisch, zorg) en niet via een derde partij mag verzenden.
Waar het slecht bij past:
- Bulkmarketing of cold outreach: gebruik een speciaal verzendplatform zoals KumoMTA of een relay.
- Particuliere of dynamische IP-adressen: de meeste providers weigeren mail uit die ranges.
- Iedereen die een server niet binnen 48 uur na een CVE kan patchen.
Wat het echt kost (2026):
| Post | Gebruikelijke kosten per maand |
|---|---|
| VPS (4 vCPU / 8 GB / 80 GB SSD) | $20-$40 |
| Statisch IPv4-adres met schone reputatie | inbegrepen of +$2 |
| Back-upopslag (S3-compatibel) | $1-$5 |
| Je eigen tijd (4 uur/maand onderhoud) | onbetaalbaar |
🎯 Vuistregel: zelf hosten is goedkoper dan Google Workspace à $6 per gebruiker per maand zodra je boven de ~10 mailboxen komt, maar alleen als je het ook echt onderhoudt.
Log in om bij te houden wat je gelezen hebt.